Бухгалтерский аутсорсинг преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг

Разбираемся в преимуществах и недостатках аутсорсинга бухгалтерии

Бухгалтерский аутсорсинг преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг

Руководители организации несут ответственность за правильное ведение бухгалтерского учёта. Но небольшие компании и индивидуальные предприниматели далеко не всегда разбираются в том, что именно нужно делать. Если им невыгодно тратить личное время или нанимать штатного специалиста на полную занятость, они могут воспользоваться бухгалтерским аутсорсингом. О чём идёт речь?

Давайте разберёмся для начала в том, что такое аутсоринг в бухгалтерии простыми словами, то есть что он собой представляет.

По факту это передача ведения бухгалтерского учёта сторонней организации на основе заключённого договора.

По смыслу такого соглашения вторая сторона специализируется на ведении бухгалтерской отчётности, предоставляет соответствующую услугу и берёт связанные с этим на себя обязательства.

Ключевой момент в бухгалтерском аутсорсинге – это соблюдение коммерческой тайны. Подобный пункт обязательно нужно прописать в соглашении, поскольку речь идёт о гарантии безопасности для компании-клиента.

Особенности бухгалтерского аутсорсинга

Возможность поручить другой компании ведение бухгалтерского учёта закреплена в законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 2016 года. Учтите, что аутсорсинг не стоит путать с привлечением внештатного специалиста: в первом случае речь идёт о постоянной передаче определённых функций, а во втором – об эпизодическом решении конкретных задач.

На Западе это очень популярный способ ведения дел. В частности, в Штатах аутсорсинговыми услугами в сфере бухгалтерии пользуются около 92% представителей малого и среднего бизнеса.

Специфика аутсорсинга зависит от того, о чём конкретно идёт речь. Различают 4 основных вида:

  • бухгалтерское консультирование – постоянная поддержка, но передача функций (по факту) не происходит, это ближе к смежной услуге;
  • выборочный аутсорсинг, то есть когда передаётся решение конкретных вопросов;
  • полный аутсорсинг – классика жанра, позволяющая поручить всё разбирательство, связанное с бухгалтерскими вопросами, сторонней организации;
  • ведение дел от лица главного бухгалтера – вариант, предусматривающий максимальное отстранение от ситуации, однако чреват потерей контроля.

Что именно выбрать? Всё зависит от того, насколько вы доверяете сторонней организации. Перед принятием решения нужно взвесить все «за» и «против».

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии

Для начала нужно разобраться в том, чем аутсоринг лучше штатного бухгалтера. Речь идёт о следующих плюсах:

  1. У вас появится больше свободного времени. Даже при наличии штатной единицы её всё равно нужно контролировать, не говоря уже о тех ситуациях, когда разбираться с такой отчётностью приходится своими силами.

  2. Уменьшается риск получить серьёзный штраф, пропустить срок сдачи отчётности в налоговую. Поскольку бухгалтерским аутсорсингом занимаются профессионалы, которые дорожат своей репутацией, то они очень строго следят и за своевременностью подачи документов, и за тем, чтобы всё было в полном порядке.

  3. Уменьшаются расходы на ведение бухгалтерской отчётности. Если вы наймёте даже одного специалиста, всё равно ему придётся организовывать рабочее место, не только платить зарплату, но и в целом обеспечивать весь соцпакет, что нередко бывает довольно накладно.

    Но учтите, что одним бухгалтером обойтись невозможно хотя бы потому, что он способен заболеть или уйти в декрет, плюс рано или поздно наступит отпуск. Кроме того, одного специалиста некому будет контролировать.

    Следовательно, расходов окажется на самом деле ещё больше.

  4. Вы получите доступ к грамотным инструментам налоговой оптимизации. Возможность снизить соответствующую нагрузку на предприятие есть, но далеко не все специалисты знают, как её реализовать. При бухгалтерском аутсорсинге вы получите грамотную консультацию и будете в состоянии принять верное решение. То есть с вами станут работать исключительно компетентные специалисты.

  5. У вас уменьшаются риски возникновения трудовых конфликтов, поскольку на вас будет работать другая организация, а не конкретный специалист. Следовательно, меньше вероятности того, что на вас пожалуются в трудовую инспекцию, начнутся проверки.

  6. Взаимоотношения с оказывающей такую услугу компанией строятся на договорной основе. В тексте соответствующего соглашения вы сможете прописать любые пункты, а если вас что-то не будет устраивать, то и переформулировать.

  7. Вы станете платить за результат. В то же время штатный сотрудник получает деньги, по факту, за количество времени, проведённого в офисе. То есть речь идёт о совсем другом подходе.

  8. Сторонняя организация несёт материальную ответственность за допущенные ошибки. Для вас это станет дополнительной гарантией.

Фактически, все преимущества сводятся к тому, что вашей бухгалтерией станут заниматься опытные специалисты. То есть вам не придётся волноваться по поводу налоговых проверок, штрафов, а ведь именно это – одна из самых неприятных сторон бизнеса.

Недостатки аутсорсинга бухгалтерии

Не существует решений, у которых есть только одни преимущества. У аутсорсинга бухгалтерии имеются и минусы:

  1. Решение некоторых вопросов требует оперативной реакции. Для этого штатный сотрудник подходит лучше.

  2. У вас будет меньше контроля над ситуацией. Нередко общение с обслуживающей компанией в основном сводится к переговорам по телефону. Хотя, безусловно, все подобные фирмы предоставляют отчёты. Плюс многое зависит от того, о чём вы договоритесь.

  3. Сторонняя организация делает исключительно то, что указано в договоре. Ей нельзя, в отличие от штатного сотрудника, дать дополнительное поручение. Вернее, это возможно, но нужно будет подписывать новый контракт или создавать дополнительное соглашение к старому.

  4. Если у компании – большой объём документооборота, стоимость услуг может заметно вырасти.

Подведём итоги: у ведения бухгалтерии на аутосорсинге есть свои плюсы и минусы. Окончательный выбор остаётся за вами.

Но нельзя не заметить, что аутсорсинг значительно облегчает жизнь предпринимателю, избавляет его от налоговых рисков, а также от необходимости решать кадровые вопросы.

Для проверки преимуществ такого решения выгоду можно рассчитать в цифрах, а минусов довольно легко избежать при правильном подходе к выбору соответствующей компании.

Источник: https://blog.burocrat.ru/buhgalteria/340-plusy-i-minusy-autsorsinga-buhgalterii.html

Бухгалтерский аутсорсинг: что это такое?

Бухгалтерский аутсорсинг преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг

Виды бухгалтерского аутсорсинга
Основные функции бухгалтерского аутсорсинга
Кому подходит аутсорсинг
Плюсы и минусы бухгалтерии на аутсорсинге
Возможные риски при передаче бухгалтерского учета на аутсорсинг
Стоимость аутсорсинга бухгалтерии в России
Как выбрать аутсорсинговую компанию
Образец договора на ведение бухгалтерского учета

Бизнес в России приобретает все более цивилизованные формы и стремится перенять лучшие практики у западных компаний. Выделение непрофильных функций на аутсорсинг, в частности бухгалтерский, является одним из самых успешных примеров применения западных технологий в управлении бизнесом.

Поменялась и ценностная оценка аутсорсинга бухгалтерии.

Если раньше он воспринимался как способ сокращения расходов, то теперь рассматривается как способ сохранить и усилить конкурентные преимущества, позволяя владельцам бизнеса сосредоточиться на том, что они делают лучше всего: на ведении бизнеса.

Бухгалтерский аутсорсинг – это форма сотрудничества, в рамках которой происходит передача функции ведения бухгалтерского учета, документооборота, а также сдачи отчетности контролирующим органам сторонней специализированной организации.

В Европе услугами бухгалтерских фирм пользуются 86% компаний, а в США – 92%. Для России это явление еще достаточно новое, но показывающее значительный рост.

Пожалуй, основной смысл аутсорсинга состоит в том, что Вы доверяете профессионалам то, в чем они разбираются лучше других, а сами освобождаете свое время и ресурсы на более важные дела. Иначе говоря, передавая бухучет аутсорсинговой компании, Вы сможете сконцентрироваться на развитии основного направления бизнеса.

Выделяют три основных вида бухгалтерского аутсорсинга:

  1. Бухгалтерское консультирование
    К консультациям профессиональных бухгалтеров прибегают, когда требуется уточнить какие-то вопросы у опытных специалистов в области налогового, трудового законодательства. Иногда бухгалтерское консультирование необходимо, когда требуется осуществить контроль деятельности штатных бухгалтеров.
  2. Выборочный аутсорсинг
    Иногда компания передает на аутсорсинг лишь часть бухгалтерских функций: расчет заработной платы, ведение кадрового делопроизводства, подготовку и сдачу обязательной отчетности и др. Такой подход позволяет генеральному директору или собственнику сохранить контроль над бухгалтерскими процессами, разгрузив сотрудников от рутинной работы и выполнения однотипных операций, не требующих большой квалификации, а также сократить штат бухгалтерии.
  3. Комплексный бухгалтерский аутсорсинг
    Подразумевает полную передачу бухгалтерии (ведение бухгалтерского учета, расчета заработной платы, кадрового учета, документооборота и сдачу обязательной отчетности контролирующим органам) сторонней специализированной организацией на основании договора.

Выбирая комплексное бухгалтерское обслуживание в нашей компании, вы получаете не просто бухгалтерию под «ключ». К вашим услугам целая команда специалистов, которые сделают все для того, чтобы вы получили максимальную пользу и комфорт от нашего сотрудничества.

Подробнее про комплексный бухгалтерский аутсорсинг мы рассказываем здесь

Какой вид бухгалтерского аутсорсинга выбрать, зависит от готовности организации изменить свои внутренние процессы, ее финансовых возможностей и специфики деятельности.

Основные функции бухгалтерского аутсорсинга

К основным функциям аутсорсинга относятся не только вопросы ведения учета и сдачи обязательности отчетности. Возможности бухгалтерского аутсорсинга гораздо шире и включают в себя:

  • создание и ведение бухгалтерской базы в учетных системах;
  • работа с банками, подготовка и оплата счетов;
  • составление налоговой, статистической и финансовой отчетности и подача ее в контролирующие органы;
  • ведение учетной политики предприятия;
  • разработка налоговой стратегии, направленной на законное снижение расходов на уплату налогов, пошлин, сборов и других обязательных платежей;
  • подготовка управленческой отчетности;
  • расчет зарплаты;
  • ведение кадрового учета;
  • представление и защита интересов клиента в фискальных органах.
  • сопровождение клиента при аудиторской проверке и др.

Кому подходит аутсорсинг бухгалтерии

Целевая аудитория услуги обширна, но наиболее часто бухгалтерский аутсорсинг используется в следующих ситуациях:

  • Организация только что создана и не имеет физической и финансовой возможности организовать рабочее место для штатного бухгалтера и оплаты его услуг.
  • В бухгалтерии компании нет специалистов для выполнения некоторых специализированных функций, таких как расчёт зарплаты, кадровый учет и т.д.
  • Бухгалтерский учет организации осложнен спецификой и в связи с этим требуется многосторонняя экспертная поддержка (ВЭД, транспорт, логистика, оформление нестандартных сделок).
  • Бухгалтерский аутсорсинг используют, когда нужно разгрузить главного бухгалтера передав рутинные функции на аутсорсинг, либо в случае незапланированного отсутствия штатного бухгалтера (болезнь, увольнение, длительный отпуск декрет, форс-мажорные обстоятельства).
  • Когда есть сомнения в квалификации штатных бухгалтеров в части соответствия заявленным требованиям организации. Кстати, Вы можете легко проверить своего бухгалтера, предложив ему пройти разработанный нашими специалистами Тест для бухгалтера.

Таким образом, вывод бухгалтерии на аутсорсинг может являться хорошим решением для многих как вновь образованных, так и давно функционирующих компаний.

Плюсы и минусы бухгалтерии на аутсорсинге

Среди плюсов аутсорсинга бухгалтерии можно назвать:

  • Оптимизация бизнес-процессов (возможность сконцентрироваться на развитии основного направления бизнеса).
  • Гарантия качества финансовой отчетности.
  • Снижение налоговых рисков и рисков приостановления деятельности компании.
  • Снижение рисков неожиданного ухода или увольнения главного бухгалтера (в аутсорсинговых компаниях все сотрудники, ведущие обслуживание клиентов, взаимозаменяемы).
  • Экономия на зарплате бухгалтеров, их отпусках, больничных, на аренде офисного помещения.
  • Материальную ответственность за ошибки в ведении бухгалтерского учета несет компания-аутсорсер. Согласно договору, она несет материальную ответственность за упущения своих сотрудников и берет на себя связанные с этим риски.

К минусам бухгалтерского аутсорсинга можно отнести:

  • Оптимизация бизнес-процессов (возможность сконцентрироваться на развитии основного направления бизнеса).
  • Гарантия качества финансовой отчетности.
  • Снижение налоговых рисков и рисков приостановления деятельности компании.
  • Снижение рисков неожиданного ухода или увольнения главного бухгалтера (в аутсорсинговых компаниях все сотрудники, ведущие обслуживание клиентов, взаимозаменяемы).
  • Экономия на зарплате бухгалтеров, их отпусках, больничных, на аренде офисного помещения.
  • Материальную ответственность за ошибки в ведении бухгалтерского учета несет компания-аутсорсер. Согласно договору, она несет материальную ответственность за упущения своих сотрудников и берет на себя связанные с этим риски.
  • Необходимость перестройки внутренних бизнес-процессов при передаче бухгалтерии на аутсорсинг.
  • Коммуникация с бухгалтером происходит по большей части с помощью телефона, электронной почты и мессенджеров. Для некоторых клиентов, которые привыкли видеть каждый бухгалтера каждый день в офисе — это может оказаться недостаточно удобно.
  • Для крупной компании, у которой большой бумажный документооборот, удаленность бухгалтерии от бизнеса может привести к потере оперативности взаимодействия и увеличении времени на обработку информации.

Возможные риски при передаче бухгалтерского учета на аутсорсинг

Рисков при передаче бухгалтерского учета на аутсорсинг на самом деле немного:

  • Риск выбора ненадежного поставщика бухгалтерских услуг. Аутсорсинг бухгалтерского учета можно доверить только надежной компании, давно зарекомендовавшей себя на рынке, имеющей положительные отзывы клиентов и действующую страховку.
  • Риск утраты функции ведения бухгалтерского учета. Передавая бухгалтерский учет на аутсорсинг, компания перестраивает свои бизнес-процессы ориентируясь на работу с удаленной бухгалтерией.

Любая компания должна трезво оценить все риски, связанные с передачей функции бухгалтерского учета, однако при подробном рассмотрении всех аспектов, выходит, что преимущества бухгалтерского аутсорсинга все же превалируют.

Стоимость аутсорсинга бухгалтерии в России

Как правило, стоимость услуг бухгалтерской фирмы зависит от реального объема выполненных работ в данном конкретном месяце. Это означает, что цена за услуги не фиксированная, а варьируется месяц от месяца.

На стоимость услуг аутсорсинговой компании влияют следующие факторы:

  • На какой системе налогообложения находится компания (общая с НДС, УСН-6%, УСН-15%).
  • Каков объем первичных документов.
  • Какова численность штатных сотрудников.
  • Есть ли специфика в учете.
  • Нужно ли интегрировать учетную систему с другими программными продуктами.

Так, с весьма условным приближением можно сказать, что стоимость обслуживания компании с выручкой до 25 млн. руб. в год будет равна примерно 30 тыс. руб. в месяц.

Калькулятор стоимости бухгалтерского сопровождения в Москве

Получить точную стоимость

  • Обращаем Ваше внимание, что данный калькулятор служит примерным ценовым ориентиром. Рассчитать точную стоимость бухгалтерского сопровождения для Вашей компании Вам помогут наши специалисты.

Как выбрать бухгалтерскую аутсорсинговую компанию

Передача бухгалтерского учета на аутсорсинг – это стратегическое решение, влияющее на деятельность компании в целом. Поэтому, чтобы передать ведение бухгалтерского учета в стороннюю организацию, нужно произвести тщательную оценку потенциальной аутсорсинговой фирмы.

Чтобы сделать правильный выбор нужно ориентироваться на следующие критерии:

  • Время существования компании на рынке, пул клиентов
  • Специалисты компании и уровень их квалификации
  • Наличие офиса, и живого, обновляемого сайта
  • Перечень оказываемых услуг и условия их оказания (что включено в договор, что оплачивается отдельно/ не выполняется)
  • Стоимость оказания услуг
  • Применяемые технологии
  • Наличие сертификатов по информационной безопасности, которые гарантируют конфиденциальность и безопасность данных
  • Скорость реакции на запросы клиента при необходимости выезда, удаленном администрировании или консультировании
  • Наличие полиса страхования ответственности у надежного страховщика

1C-WiseAdvice входит в пятерку крупнейших компаний России, оказывающих профессиональные услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета. Уже боле более 1000 российских и иностранных компаний самых разных видов деятельности и масштабов бизнеса стали нашими клиентами. Почему они нам доверяют? У них есть на это веские причины.

Образец договора на ведение бухгалтерского учета

Бухгалтерская компания ведет учет фирмы на основании подписанного договора. Очень важно, чтобы в его содержании были указаны все условия, от которых зависят качество учета и возможные последствия в случае ошибок.

Рассмотрим, какие обязательные условия должны быть в договоре:

  • термины и определения;
  • предмет договора;
  • права и обязанности сторон: конкретные функции бухгалтерского сопровождения фирмы;
  • стоимость услуг и порядок оплаты;
  • ответственность заказчика и исполнителя, штрафные санкции;
  • разрешение споров;
  • срок действия договора, порядок изменения или расторжения договора;
  • конфиденциальность;
  • заключительные положения;
  • реквизиты сторон.

На усмотрение заказчика или исполнителя перечень пунктов в договоре на бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге может быть дополнен.

Важно!

Обращайте внимание на условие добровольного страхования бухгалтерской компанией своей финансовой ответственности. Это показатель того, насколько компания готова быть ответственной за качество предоставляемых услуг.

Многие аутсорсеры ограничивают свою финансовую ответственность, например, указывая, что возмещают только штраф за несвоевременную сдачу отчетности, как правило, в пределах среднемесячного платежа, который клиент перечисляет за услуги.

В WiseAdvice с вами работает команда настоящих профи, способных быстро и эффективно решить любые задачи, касающиеся, не только бухгалтерского сопровождения. В качестве дополнительных гарантий качества нашей работы в договоре мы предусмотрели компенсацию любых штрафных санкций, взысканных с клиента по вине работников WiseAdvice.

Ведение бухгалтерского, налогового учета в нашей компании – это гарантия безопасности Вашего бизнеса.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/bukhgalterskiy-autsorsing-chto-eto-takoe/

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Бухгалтерский аутсорсинг преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг

Предприниматели и руководители компаний обязаны решать ряд задач, не касающихся развития бизнеса. Лица должны сдавать отчетность и вести учёт. Крупные организации предпочитают нанимать в штат специалистов. Малый и средний бизнес подобной возможности обычно лишён. отдельного работника экономически нецелесообразно.

Оптимальным решением считается использование услуги аутсорсинга бухгалтерии. Метод позволяет сократить расходы до 30%. Применение услуги удобно, ведь руководителю компании не придётся искать специалиста, если сотрудник уйдёт на больничный или примет решение об увольнении.

Цены на бухгалтерский аутсорсинг в Москве доступны всем.

Что собой представляют услуги бухгалтера на аутсорсинге

Аутсорсинг бухгалтерского учета – услуга, предполагающая привлечение к выполнению работы внутри учреждения сторонних организаций, готовых взять на себя выполнение части задач.

Метод способствует оптимизации бизнес-процессов. Компания, использующая аутсорсинг бухгалтерии в Москве, концентрируется на основной деятельности. Финансовые риски и затраты снижаются.

Подготовка отчетности занимает меньше времени.

В США услугу используют практически все представители малого и среднего бизнеса. Согласно статистике, 92% учреждений передают ведение бухгалтерии внештатным сотрудникам. В Европе ситуация схожа. Услуги аутсорсинговых фирм использует 86% коммерческих организаций. Исключение составляют крупные учреждения. Их доходы позволяют держать свой штат бухгалтеров. В России значение приближается к 60%.

Тенденция закономерна. В ведении бухгалтерского учёта нуждаются практически все фирмы и организации. Однако процесс связан с возникновением ряда нюансов в зависимости от сферы деятельности учреждения. В аутсорсинговой компании работают специалисты разного профиля. Они быстро реагируют на изменения законодательства и оперативно вносят коррективы в свою деятельность.

Использование бухгалтерского сопровождения и аутсорсинга в Москве снижает затраты на содержание персонала. Чтобы хотя бы 1 штатный сотрудник мог выполнять задачи, требуется наличие ПК, телефона и оргтехники.

Дополнительно предстоит приобрести и установить бухгалтерские программы. Нужно место для работы. Если сотрудничество ведётся на аутсорсинге, у специалиста присутствует всё необходимое.

Компании не придется оплачивать покупку оборудования и обновление программного обеспечения. Цены на аутсорсинг бухгалтерских услуг довольно низкие.

Минимальный размер заработной платы фиксируется в действующем законодательстве. Перечислять сотруднику сумму, размер которой меньше установленного, нельзя. Дополнительно организация обязана платить налоги и производить отчисления в фонды.

Используя услуги удаленного специалиста, компания избавит себя от необходимости вносить платежи за него. Действие выполняет фирма, в штате которой бухгалтер числится в качестве сотрудника. Компания, использующая аутсорсинг бухгалтерских услуг, оплачивает лишь ту сумму, которая указана в договоре о сотрудничестве. Оплата услуг удаленного специалиста можно включить в перечень расходов фирмы.

Бухгалтерский аутсорсинг: виды

Условно выделяют 4 разновидности процедуры. От выбора зависит стоимость аутсорсинга бухгалтерских услуг. В список разновидностей входят:

  • Консультирование по бухгалтерским вопросам. Самая простая разновидность аутсорсинга. К методу рекомендуется прибегать, если возникла потребность в контроле за деятельностью бухгалтерии, или учет и аудит предполагает определенную специфику. Примером выступает заключение сделок с зарубежными организациями. Периодические консультации с внешними специалистами полезны для работы любой фирмы. Оперативное получение данных позволит узнавать об изменениях действующего законодательства и сразу понимать, как применять новые нормы на практике;
  • Выборочный аутсорсинг. Метод предполагает передачу внешним специалистам отдельных функций бухгалтерии. Сторонняя компания может заниматься расчётом заработной платы, составлять отчетность или готовить и подавать декларацию в ИФНС. Специалисты компаний, воспользовавшихся аутсорсингом, продолжают выполнять ряд взаимосвязанных между собой бухгалтерских функций. Частичное использование услуги нередко продиктовано желанием руководителя контролировать бухгалтерию. Дополнительно метод позволяет разгрузить сотрудников от рутинной работы. Выборочной аутсорсинг подходит в ситуации, когда планируется сокращение персонала;
  • Полный аутсорсинг. Предполагает передачу ведение бухгалтерии сторонней организация. Штатные сотрудники не нанимаются вовсе;
  • Полномочия главного бухгалтера. Аутсорсинговой компании предоставляют право подписи документации и полный спектр иных возможностей, необходимых для работы бухгалтерии. Это позволяет избавить себя от необходимости вести работу с бумагами. Недостатком способа выступает отсутствие контроля за деятельностью компании-аутсорсера.

Выбор способа зависит от специфики деятельности организации. Обычно учреждения отдают предпочтение 3 методу. Выбирая способ, учитывайте финансовые возможности своей фирмы. Компания должна быть готова к переходу на удаленное бухгалтерское обслуживание и аутсорсинг.

Когда необходим аутсорсинг бухгалтерских услуг?

Бухгалтерское сопровождение и аутсорсинг просто незаменимо при становлении бизнеса. Нанимать постоянного специалиста в начале деятельности нецелесообразно. Для развития организации необходима сильная бухгалтерская база. Со временем её нужно совершенствовать и укреплять.

Аутсорсинг подойдет руководителям организации, не нуждающимся в постоянном присутствии бухгалтера. Иногда к способу прибегают и в случае, если услуги специалиста требуется ежедневно. Аутсорсинг позволяет сэкономить, ведь это дешевле, чем полноценный штат бухгалтеров. Метод будет полезен и в следующих ситуациях:

  • Основной специалист ушел в отпуск или на больничный;
  • Возникли сложности в подготовке отчета;
  • Необходимо разобраться в нововведениях действующего законодательства и научиться применять новшества на практике;
  • Руководитель компании нуждается в контроле деятельности бухгалтерии.

Аутсорсинг экономит время. Использование услуг сторонних организаций позволяет найти лучший путь для взаимодействия с налоговыми органами. Допустимо ведение бухгалтерии удаленно.

Как перейти на аутсорсинг бухгалтерских услуг в Москве

Перевести бухгалтерское обслуживание на аутсорсинг просто. Придерживайтесь следующей схемы:

  1. Проанализируйте положение дел в организации. Оцените целесообразность использования аутсорсинга.
  2. Примите окончательное решение. Для этого оцените разницу в оплате труда штатных сотрудников и услуг фирмы-аутсорсера. 
  3. Выберите компанию. Юридическая группа МИП предоставляет услугу аутсорсинга бухгалтерии в Москве по низким ценам. В штате работают профессионалы. Вам не придется самостоятельно подготавливать документы или ездить в инстанции для сдачи отчетности. Выполнение действий возьмут на себя наши специалисты. Предоставляется гарантия соблюдения сроков обслуживания. Работа проводится своевременно.
  4. Подпишите контракт. Важно отразить в бумаге список услуг, которые будут оказаны, сроки выполнения задач, особенности предоставления отчётности, распределение ответственности и условия расторжения соглашения. Договор заключается на разные сроки. Продолжительность сотрудничества законодательством не регламентирована. Всё зависит от вашего желания. Допустима пролонгация соглашения.
  5. Переходите на новый формат работы. Расходы на оплату услуг компании входят в перечень управленческих затрат. Если в какой-то период ведение бухгалтерии не осуществлялось, аутсорсинговая организация может восстановить учет. Информацию о выполнении процедуры важно заранее отразить в договоре.
  6. Передайте учреждению всю бухгалтерскую документацию – договора купли-продажи, поставок, документы на покупку основных средств, трудовые приказы и прочие бумаги.
  7. Дождитесь начала работы и получайте отчетность о выполненных действиях.

Сочетайте доверие и контроль. Вам предстоит передать финансовую документацию третьим лицам. Доверие должно быть четко оговорено. Соответствующие положения фиксируются в договоре. В соглашении должны быть четко прописаны особенности предоставления отчетности заказчику. Предприниматель имеет право быть в курсе всех выполняемых с его документацией операций.

Ответственность сторон четко разграничена. Заказчик обязан своевременно и в надлежащем виде предъявлять документы, требуемые для бухгалтерских проводок. Аутсорсинговая фирма в свою очередь гарантирует выполнение работ в установленные сроки.

Цены на аутсорсинг бухгалтерских услуг в Москве

Если исполняется бухгалтерский аутсорсинг, цены могут существенно различаться. Расчёт стоимости производится индивидуально. На показатель оказывают влияние следующие факторы:

  • Перечень используемых услуг;
  • Численность сотрудников в организации;
  • Количество документов, с которыми придется работать учреждению;
  • Выбранный режим налогообложения;
  • Организационно-правовая форма учреждения;
  • Присутствие представительств и филиалов;
  • Отрасль, в которой ведется деятельность.

Цены на аутсорсинг бухгалтерских услуг в юридической группе МИП начинаются от 7 000 руб. Точное значение показателя рассчитывается в момент начала сотрудничества. Информация отражается в договоре.

Примерную стоимость услуги аутсорсинга бухгалтерии можно узнать во время предварительной консультации. Показатель удастся рассчитать самостоятельно. Для этого воспользуйтесь калькулятором.

Упростите ведение бухгалтерии – закажите аутсорсинг бухгалтерского учета в юридической группе МИП.

Источник: https://advokat-malov.ru/reg-uslugi/autsorsing-buhgalterskih-uslug.html

Аутсорсинг: преимущества и недостатки

Бухгалтерский аутсорсинг преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг

Под понятием «аутсорсинг» подразумевают привлечение дополнительных ресурсов извне. Как правило, к аутсорсингу прибегают при решении длительных вопросов, при этом некоторые производственные функции полностью возлагаются на стороннюю фирму.

Таким образом, при аутсорсинге необходимо обязательно заключить договор на бухгалтерское обслуживание между заказчиком и подрядчиком. Такая форма взаимоотношений позволяет сконцентрировать основные усилия на основном виде деятельности фирмы и достичь дополнительных конкурентных преимуществ в основном за счет уменьшения затрат при увеличении эффективности производства.

Факторы, способствующие развитию аутсорсинга в нашей стране

На сегодняшний день значительно набирает популярность аутсорсинг бухгалтерских услуг, как в сфере малого бизнеса, так и крупных предприятий. Развитию аутсорсинга в нашей стране способствует несколько факторов:

  1. Предоставляется дополнительная возможность сократить накладные расходы в основном за счет ликвидации подразделения бухгалтерии Таким образом, пропадет необходимость приобретать специализированные программные обеспечения, необходимого для ведения бухгалтерского учета; отсутствуют затраты на приобретение специализированной литературы; канцтоваров; заработной платы сотрудникам бухгалтерии и прочие.
  2. Привлечение аутсорсеров позволяет руководству предприятий избавиться от недостатка времени и полностью переключиться на выполнения своих первоочередных задач и не отвлекаться на управление обслуживающими функциями.

Основные преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг:

  1. Первое преимущество – это высокий кадровый потенциал. Ведение учета в Вашей фирме будут заниматься только высококвалифицированный персонал аутсорсинговой фирмы, который будет его постоянно обучать и проводить соответственные тренинги.

    Узкая предметная специализация фирмы-подрядчика, позволяет решать поставленные вопросы на высоком профессиональном уровне с надлежащей надежностью и качеством.

    Кроме того, исключается какая-либо прерывность бизнес процессов по болезни или замене сотрудников на время отпуска.

    Гибкость в управлении кадровыми ресурсами, то есть фирме заказчику уже не нужно волноваться относительно сокращения сотрудников при перепрофилировании или уменьшении объемов производства.

  2. Рабочие место бухгалтера полностью содержится за счет аутсорсинговой компании, что позволяет сэкономить значительную долю денежных средств.
  3. Перераспределение ответственности. Вся ответственность относительно организации учета на предприятии заказчика и правильности его ведения полностью возлагается на аутсорсинговую фирму. Высокий профессионализм сотрудников фирмы позволит найти нетрадиционные решения проблем, которые возникают в процессе аутсорсинга и всегда готовы отстоять их в споре с фискальными органами. Данное перераспределение ответственности позволяет снизить риск принятия некорректных решений, и значительно увеличиваются шансы в случае возникновения таких споров, поскольку здесь могут подключиться юристы и аудиторы аутсорсинговой фирмы.
  4. Убытки, которые возникают в процессе предоставления неправильных расчетов или нарушение сроков сдачи отчетов, полностью погашаются за счет аутсорсинговой фирмы.
  5. Экономия времени. Руководство предприятия может больше сосредоточится именно на развитие фирмы, а не распылятся на решение непрофильных задач.
  6. Экономия денег. Стоимость аутсорсинга бухгалтерских услуг зависит не от ставки специалиста, а от объема выполненной работы. Таким образом, стоимость предоставляемых услуг будет значительно ниже, нежели нанять штатного бухгалтера. Кроме того, если Вы обращаетесь в аутсорсинговую компанию, то получаете не только высококвалифицированного специалиста в бухгалтерской сфере, но и имеете возможность получить дополнительную консультацию у аудитора и юриста.
  7. Еще одним преимуществом аутсорсинга является заключение договора на бухгалтерское обслуживание между заказчиком и аутсорсинговой компанией дополнительно регламентирует права и ответственность сторон, тем самым работник более ответственно относится к своим должностным обязанностям.

Недостатки бухгалтерского аутсорсинга

  1. Конфиденциальность информации. За счет этого недостатка очень высокий процент вероятности утечки информации. В условия кризиса, теневой экономики очень опасно доверять свои данные посторонним людям.

    Так, к примеру, из-за простой халатности работники аутсорсинговой компании могут потеряться какие-то важные документы.

  2. Руководство наших предприятий еще не научилось полностью доверять третьим лицам. Некий «психологический барьер», который мешает полноценному сотрудничеству между заказчиком и аутсорсинговой фирмой.

    По мнению некоторых руководителей, штатный бухгалтер имеет профессиональную ответственность перед компанией, тем самым доверяет ему больше финансовых подробностей и нюансов.

  3. Удаленность. При особенностях ведения бизнеса в нашей стране руководству предприятий не всегда устраивает отсутствие бухгалтера «под рукой».

  4. Компании, которые имеют большой объем документооборота, и сложные бизнес-процессы стоимость услуги может значительно вырасти из-за необходимости привлечения больших ресурсов аутсорсеров.

И так аутсорсинг, как и любая другая услуга имеет свои преимущества и недостатки, однако для ведения бизнеса в современных условиях при постоянном привлечении иностранных инвестиций очень сложно обойтись без услуг аутсорсеров.

Поскольку, во-первых, инвесторы больше доверяют данным независимых экспертов, чем штатных бухгалтеров; во-вторых, за счет аутсорсинга бухгалтерских услуг: оптимизируется бизнес – экономятся денежные ресурсы (на заработную плату и другие накладные расходы бухгалтерии), предоставляется дополнительная возможность направить их на повышения качества продаваемых товаров или предоставляемых услуг; возрастает конкурентное преимущество предприятия в целом.

Источник: http://CleverBuh.ru/organizaciya-ucheta/autsorsing-preimushhestva-i-nedostatki/

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии. Оцениваем плюсы и минусы

Бухгалтерский аутсорсинг преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг

Эта подробная статья предназначена для тех, кто задумывается о том, чтобы передать бухгалтерию своей компании на аутсорсинг. Она поможет вам правильно оценить все преимущества и недостатки этой услуги по сравнению с «традиционным» способом ведения бухгалтерии и, как следствие, сделать правильный выбор

Значительная экономия

Это – преимущество аутсорсинга бухгалтерии. В таблице ниже — средние годовые расходы компании малого и среднего бизнеса при самостоятельном ведении бухгалтерии. Данные приведены для Москвы.

Показатель Расходы
Заработная плата бухгалтерии на 1-2 человек50 000 * 12 = 60 0000
Страховые взносы600 000 * 30% = 180 000
Аренда помещения с коммунальными платежами40 000 * 12 = 48 0000
Материально-техническое оснащение в ценах 2016 г.200 000
Интернет, телефон3000 * 12 = 36 000
Расходные материалы (канцелярия, питьевая вода, клининг)5000 * 12 = 60 000
ИТОГО1 556 000 рублей

Следующая таблица – это годовые расходы компании малого и среднего бизнеса при передаче бухучета на аутсорсинг. Конечно, стоимость услуг аутсорсеров зависит от системы налогообложения заказчика и количества операций за месяц.

Например, бизнес компаний или ИП на ОСНО с НДС и налогом на прибыль имеет определенную сезонность. Поэтому в таблице приведено разное количество операций для разных месяцев.

Данные получены по результатам анализа предложений на рынке аутсорсинговых услуг по Москве.

МесяцКоличество операцийСтоимость услуг, в руб.
январь1011 000
февраль1011 000
март1511 000
апрель3014 000
май3514 000
июнь5014 000
июль6016 000
август6016 000
сентябрь6016 000
октябрь5014 000
ноябрь3014 000
декабрь2511 000
ИТОГО162 000

Как видите, аутсорсинг позволяет сэкономить 1 394 000 рублей. Сумма слишком существенная, чтобы от нее отмахнуться.

Сокращение налогов

Нередко налоги рассчитываются в компаниях неправильно. Не всем штатным бухгалтерам хватает квалификации, чтобы правильно «настроить» систему налогообложения. Опытные аутсорсеры это сразу замечают.

Кроме того, большинство аутсорсинговых компаний предоставляет дополнительную услугу оптимизации налогов.

В общем, благодаря аутсорсерам можно быть уверенным, что отчисления бюджет делаются абсолютно правильно –без недостач или, наоборот, переплат.

Бухгалтерия без ошибок

Обычно штатный бухгалтер – сам себе ОТК. То есть он вынужден сам проверять качество своей работы. Но при таком подходе можно выявить далеко не все ошибки. Говоря попросту, у бухгалтера очень часто замыливается глаз.

А если работу – например, отчет – требуется сдать в сжатые сроки, то проверка, как правило, носит поверхностный характер. Дело тут не в квалификации и не в личностных качествах бухгалтера, а в обычном человеческом факторе.

В аутсорсинговых компаниях это проблема решается с помощью системы внутреннего контроля, когда работу одних сотрудников проверяют другие. Кстати, если на аутсорсинг переданы лишь определенные отрезки бухгалтерского учета, если аутсорсеры являются, скажем так, помощниками штатного бухгалтера компании, то такая система позволяет выявить и возможные ошибки штатника.

Аутсорсеры финансово заинтересованы в том, чтобы выполнять свою работу без ошибок. Ведь по условиям договора об оказании своих услуг они несут за них материальную ответственность. Если заказчику из-за ошибки придется платить штраф, то де-факто штраф будет платить аутсорсинговая компания.

К слову, система внутреннего контроля является еще одним фактором экономии: не придется платить штрафы.

Бухгалтерия без больничных и отпусков

При аутсорсинге ведение бухгалтерии ведется в режиме 24/7/365. Даже если закрепленный за компанией специалист заболел, отправился в отпуск или уехал в командировку, аутсорсинговая компания выделит другого на замену.

Юридический опыт

Сегодня для успешного ведения учета бухгалтеру мало знать план счетов и ПБУ. задача современного бухгалтера – дать достоверную оценку экономическому факту. Для этого нужно обладать не только бухгалтерскими навыками, но и достаточным юридическим опытом и квалификацией.

Далеко не всегда штатный бухгалтер имеет такой «расширенный функционал», а если имеет, то это отражается на его требованиях к заработной плате. Содержать же собственно юриста могут позволить себе только крупные компании, где действительно есть необходимость в таком сотруднике.

В то же время штат аутсорсинговой компании, как правило, включает юристов. В результате при передаче свой бухгалтерии на аутсорсинг заказчик получает «два в одном»: и специалиста по бухгалтерии, и специалиста по законодательству.

Дополнительные услуги – кадровый учет и юридическое сопровождение

Помимо ведения бухгалтерского и налогового учета, аутсорсинговые компании очень часто оказывают и сопутствующие услуги, а именно ведение кадрового учета и юридическое сопровождение сделок. Штатный бухгалтер далеко не всегда может взять на себя решение этих задач. А нанимать дополнительных специалистов – значит увеличивать свои расходы.

Материальная ответственность

Тут снова не избежать сравнения со штатным бухгалтером. Каждый слышал истории про бухгалтеров, которые пускали своих работодателей по миру и не несли за это никакой ответственности.

 Практика показывает, что даже в случаях вопиющего или намеренного нарушения порядка ведения бухучета, когда компания несет по вине своего штатного сотрудника серьезные убытки, привлечь его к ответственности очень сложно.

Хотя бы потому, что трудовое законодательство всегда на стороне рядовых работников. А если привлечь получится, то вряд ли это поможет в полной мере компенсировать все убытки.

В то же время аутсорсинговая компания несет именно материальную ответственность. Это прописывается в договоре на оказание услуг. Де-юре ответственность за допущенные ошибки несет сам заказчик (так прописано в законодательстве). Но де-факто штрафы за них платит аутсорсер. Если, конечно, эта ошибка имеет к нему отношение и допущена по его вине.

Кроме того, материальная ответственность некоторых аутсорсинговых компаний перед своими заказчиками застрахована в федеральной страховой компании, имеющей высокую степень надежности.

Отсутствие личностного фактора

Это очень важный момент, потому что многие наблюдали ситуации, когда руководитель становился заложником главного бухгалтера. В некоторых случаях это оборачивалось тем, что бухгалтер превращался в серого кардинала компании, и руководителю приходилось во всем идти у него на поводу.

В некоторых – тем, что руководителю приходилось терпеть выходки бухгалтера, мириться с его скандальным характером. При аутсорсинге такие ситуации полностью исключены. Больше «Мариванна» никогда не откроет дверь к генеральному директору с ноги и не закатит ему скандал до конца рабочего дня.

Стоит также отметить, что бухгалтер-аутсорсер не подвержен карьерному синдрому. Он проявляет только профессиональную заинтересованность в достижении наилучшего результата для заказчика, тогда как штатный бухгалтер нередко привносит в рабочий процесс свои личные интересы.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии

В результате передачи ведения бухгалтерского и налогового учета аутсорсинговой компании заказчик получает:

  • профессионально организованный бухгалтерский учет
  • бесперебойную работу бухгалтерии
  • достоверный и своевременный учет фактов экономической жизни предприятия
  • законную налоговую оптимизацию как следствие грамотного применения норм налогового и гражданского права, арбитражной практики
  • своевременную подготовку и отправку отчетности

Руководитель, передавший ведение бухгалтерского учета профессионалам, получает в качестве бонусов:

  • дополнительное время для внедрения новых бизнес-процессов, поиска новых возможностей увеличения прибыли
  • дополнительное время для личной жизни и увлечений
  • дополнительное время для восстановления и укрепления здоровья.

Отсутствие контроля

Заказчиков очень часто беспокоит то, что они лишены возможности в реальном времени контролировать работу аутсорсеров. Другое дело – «Мариванна» в соседней комнате. Но в большинстве случаев аутсорсинговые компании стараются сделать свою работу максимально прозрачной.

Это достигается разными способами: можно в любой момент позвонить по телефону и потребовать отчет или написать письмо с соответствующими вопросами.

В некоторых компаниях заказчикам предоставляется удаленный доступ в систему, в которой производится ведение бухучета, или доступ в CRM (систему управления взаимодействия с клиентами), где отражается весь ход работ.

На самом деле беспокойство заказчиков по поводу того, что они не смогут контролировать работу бухгалтеров, зачастую носит психологический характер.

Все-таки бухгалтерия – это очень, скажем так, интимная сфера для любой компании. И когда она передается на аутсорсинг, возникает ощущение, что в нее вторглись чужие люди.

Этот психологический барьер надо просто преодолеть. Другого совета тут дать невозможно.

Нарушение конфиденциальности

Да, такая вероятность есть. Но такая вероятность есть и в случае ведения бухучета штатным сотрудником. Разболтать бухгалтерские и коммерческие тайны может любой, кто имеет к ним доступ. Хотя в случае аутсорсинга эта вероятность значительно ниже.

Во-первых, заключается специальный договор о неразглашении, в котором прописывается ответственность аутсорсинговой компании.

Во-вторых, представим гипотетическую ситуацию, когда конкуренты намеренно хотят выведать бухгалтерские тайны компании «А». При аутсорсинге это будет крайне затруднительно.

Штатный бухгалтер компании «А» всегда на виду, а вот попробуй, разберись, кто из 100 сотрудников аутсорсинговой компании занимается бухгалтерией конкретно компании «А».

Не учитывается специфика бизнеса

Многие руководители опасаются, что аутсорсеры не станут вникать в специфику их бизнеса. Но тут нужно отметить, что бухгалтерский учет – это универсальная система сбора, обработки и учета фактов хозяйственной деятельности.

То есть не важно, что учитывается – продажа шелковых платьев или чугунных болванок, строительные услуги или услуги салона красоты. Главное, чтобы это делалось правильно. К тому же обычно штат аутсорсинговых компаний укомплектован бухгалтерами, которые имеют опыт работы в различных сферах бизнеса.

И подобрать специалиста, который уже имел дело с текстильной или чугунной продукцией, со строительством или салонами красоты аусорсерам не составляет труда.

В заключение

При прочтении этой статьи у вас могло сложиться впечатление, что аутсорсинг бухгалтерии – это сплошные преимущества, а все минусы носят надуманный характер.

И это действительно так, если рассматривать эту услугу в чистом виде. Автомобиль в чистом виде – это удобное и комфортное средство передвижения.

А вот степень удовлетворенности или неудовлетворенности конкретным автомобилем зависит исключительно от того, кто его производил.

С аутсорсингом то же самое.  Обернется ли он сплошными плюсами или сплошными минусами? Это зависит от конкретного производителя услуг – аутсорсинговой компании. Поэтому, кстати, в нашем описании плюсов аутсорсеров так часто встречаются оговорки вроде «как правило», «обычно», «большинство» и так далее.

Одним словом, ищите лучших и получите лучший результат!

Источник: https://rsf-corp.ru/preimushhestva-autsorsinga-buxgalterii-ocenivaem-plyusy-i-minusy/

Путь права
Добавить комментарий