На основании какого документа действует ип при заключении договора

Ип на основании чего действует в договоре

На основании какого документа действует ип при заключении договора

В последнее время все больше и больше людей регистрируются как индивидуальные предприниматели (далее – ИП), начинают свое дело с целью получения прибыли. Для этого заключаются договора с контрагентами, но иногда возникают трудности с их юридическим оформлением.

Специфический статус ИП объединяет в себе деятельность физического и юридического лица, то есть в каждой конкретной ситуации бизнесмен действует по-разному. В этом и заключается некая сложность. На основании каких документов действует ИП, как быть, если нанят директор, как правильно прописать все это в договоре — это мы и обсудим в нашей статье.

Учредительные документы ИП

Учредительные документы – основные документы ИП, именно в них содержатся все сведения, необходимые для полноценного осуществления деятельности предпринимателя. Отсутствие таких документов делает работу ИП незаконной, поэтому без них обойтись нельзя. Но их объем гораздо меньше, нежели у юридических лиц.

В отличие от юридических лиц, бизнесмен действует один, поэтому ему не нужен устав с четким распределением долей в уставном капитале и обязанностей между соучредителями. Это существенно облегчает жизнь ИП и делает подобную форму ведения бизнеса более привлекательной для граждан.

Упрощенный пакет учредительных документов ИП представляет собой:

  • Свидетельство о государственной регистрации ИП. Для его получения подается заявление установленного образца, личные документы лица – паспорт, ИНН, а также уплачивается государственная пошлина. Орган, который выдает свидетельство – налоговая инспекция. В данном свидетельстве будет указан и ОГРНИП – основной государственный регистрационный номер. Под данным идентификатором проходит ИП в органах налоговой службы.
  • Выписка из ЕГРИП – единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Таким образом, все эти документы выдаются ИП после взятия его на учет в налоговом органе и внесения сведений о нем в единый реестр предпринимателей. Идентификаторы и номера ИП уникальны и не имеют аналога на всей территории Российской Федерации. Единый по всей стране реестр обеспечивает надежный учет и контроль со стороны органов налоговой.

Права и обязанности ИП

  • ведение предпринимательской деятельности, предусмотренной действующим законодательством;
  • принимать сотрудников на работу;
  • заключать договора с контрагентами;
  • и другие права, присущие физическому лицу.

К обязанностям относятся:

  • ведение своей деятельности в соответствии с требованиями Конституции и законов Российской Федерации;
  • получить все необходимые разрешительные документы;
  • выступая в качестве работодателя, выполнять требования трудового законодательства, осуществлять все необходимые отчисления;
  • платить предусмотренные налоги и сборы;
  • отвечать за несоблюдение заключенных сделок;
  • а также обязанности, присущие всем физическим лицам.

О том, действителен ли товарный чек без кассового чека, вы можете узнать из этой статьи.

Достоинства и недостатки такой формы, как ИП

ИП – одна из самых распространенных форм ведения малого бизнеса. Льготная система налогообложения, более простой способ регистрации и меньший объем документооборота – преимущество данной формы. Несколько слов о достоинствах и недостатках ИП по сравнению с юридическим лицом.

  • полный и единоличный контроль над деятельностью и получением прибыли;
  • минимальные затраты на открытие бизнеса;
  • упрощенная система налогообложения;
  • простой порядок принятия решений, без протокола и др.;
  • более простой вид отчетности и меньшее ее количество;
  • нет обязательного размера капиталовложений – уставного капитала;
  • меньшие штрафные санкции.
  • большие риски – по своим обязательствам отвечает всем своим имуществом;
  • нельзя заниматься некоторыми видами деятельности;
  • невозможность совмещения с государственной службой;
  • обязательная уплата пенсионных взносов, независимо от размера дохода.

На основании каких документов может действовать ИП?

Гражданское законодательство не до конца урегулировало правоприменение в данном вопросе. Это связано с отсутствием федерального закона, расставившего бы все точки над і.

Предприниматель должен иметь следующие документы для того, чтобы беспрепятственно осуществлять свою деятельность:

  • Так называемые «учредительные документы»: свидетельство о гос. регистрации ИП и выписка ЕГРИП.
  • Свидетельство из органов статистики, которым присвоены коды ОКВЭД для основных и дополнительных направлений деятельности ИП.
  • Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе.
  • Лицензия, если выбранный вид деятельности подлежит лицензированию.
  • Уведомление о регистрации физического лица в органе Пенсионного фонда РФ по месту его жительства.

Также осуществляется постановка на учет в Фонд социального страхования, в случае если планируется прием на работу наемных рабочих.

Рассмотрим и некоторые другие виды документов, которые ведет ИП:

  • Самая важная группа – налоговые документы. Им следует уделить особое внимание. Налоговая отчетность проверяется часто, а значит, ошибки в ней неприемлемы. Если вы не знаете, как оформить тот или иной вид отчетности, обратитесь за помощью к профессионалам. Это позволит избежать лишних проблем.
  • Кадровая номенклатура, то есть трудовые договора, заявления о принятии на работу, об увольнении и др. Если ИП работает один, значит, эти документы отсутствуют.
  • Документы по охране труда. Инструктаж по технике безопасности обязателен даже на самых простых и неопасных работах. Так же, как и предыдущий вид, только если есть наемные работники.
  • Документы об аренде помещения, о санитарно-гигиенических нормах, о пожарной безопасности и др.

Данный перечень – не исчерпывающий и может быть дополнен в зависимости от вида выбранной деятельности.

Что нужно указывать в договоре?

Зарегистрировавшись и собрав все вышеперечисленные документы, ИП может приступать к заключению договоров. Возникает закономерный вопрос, какие из них следует указать в договоре, если нет точного перечня учредительных документов.

Форм или бланков договоров ИП не предусмотрено. Единственное, что установлено законодательством – обязанность ИП в каждом заключаемом договоре указать номер, дату и орган, выдавший свидетельство о государственной регистрации.

Поэтому в преамбуле договора прописываются эти данные. Однако, этих данных недостаточно для заключения сделки. В конце договора следует тщательно заполнить реквизиты ИП: паспортные данные лица, ИНН, ОГРНИП и еще раз серию и номер свидетельства о гос.

регистрации.

Обращаем ваше внимание, что есть и другой вариант, которым пользуются многие предприниматели – указать полные данные в начале договора.

Например:

Оба варианта приемлемы в договоре и равнозначны, причем абсолютно не влияют на юридическую силу совершенной сделки.

Что делать в случае наемного директора?

ИП может нанять директора для осуществления руководства предпринимательской деятельностью. Для этого в должностной инструкции перечисляются полномочия директора.

При заключении договора он действует на основании генеральной доверенности от ИП. Директор становится представителем ИП при совершении сделок и имеет право подписи.

Еще один важный момент. Хоть директор и подписывает договор, но ответственность по договору несет не он, а предприниматель, в интересах которого заключен договор. Данное правило не распространяется только на уголовную ответственность за умышленное преступление.

Пример формулировки в договоре:

Ответственное отношение к документации и составлению договоров обеспечит отсутствие проблем с проверяющими органами и контрагентами, поддержит деловую репутацию ИП, поможет избежать санкций как договорных, так и со стороны контролирующих инстанций.

На основании чего действует ИП

Довольно часто при взаимоотношениях российских субъектов предпринимательства (в частности, при заключении договоров между организациями и предпринимателями) возникает вопрос: «Если директор юридического лица действует на основании устава, то на основании чего действует ИП?». Действительно, устав предпринимателю не нужен, он действует на основании норм российского законодательства. Тогда на какой именно документ можно сослаться как на основание для предпринимательской деятельности? Рассмотрим этот вопрос в данной статье.

На каком основании действует ИП

Статьи 23 ГК РФ и 11 НК РФ гласят: гражданин в установленном порядке регистрируется в качестве ИП и после этого вправе заниматься соответствующей коммерческой деятельностью.

Соответственно, документ, подтверждающий регистрацию в качестве предпринимателя, и является ответом на вопрос о том, на основании чего ИП действует в договоре.

Регистрация ИП

Источник: https://AstroKamen.ru/ip-na-osnovanii-chego-dejstvuet-v-dogovore/

Как должен действовать и вести свою деятельность ИП и на основании чего

На основании какого документа действует ип при заключении договора

ИП – это наиболее популярная форма ведения бизнеса, выбираемая многими предпринимателями. Она обладает многими плюсами, при ней допускается пользоваться разными упрощенными режимами в процессе расчета налогов, и она приемлема для многих видов предпринимательской деятельности.

Однако важно разобраться, какими правами и обязанностями обладают ИП и на основании чего действует ИП.

Виды учредительных документов для ИП

Для получения статуса ИП требуется получить определенные документы из ФНС, которые и являются учредительной документацией. К ним относится:

  • Свидетельство о регистрации ИП. Оно выдается в течение 5 дней после передачи полного пакета документов в налоговую инспекцию. Этот акт является наиболее важным для каждого предпринимателя, причем он используется для составления контрактов с контрагентами или получения разных услуг от государственных органов.
  • Выписка из ЕГРИП. Этот документ содержит основные сведения о ИП и нюансах его регистрации. Данная информация говорит о специфике деятельности организации.

Важно! Многие люди уверены, что дополнительно к учредительным документам ИП относится ИНН, но этот документ имеется у каждого налогоплательщика, поэтому используется лишь для перечисления налогов в бюджет государства.

К основным правам ИП относится:

  • возможность в официальном порядке принимать на работу наемных работников;
  • заключать контракты с разными компаниями, выступающими контрагентами, что приводит к успешному ведению бизнеса;
  • самостоятельно выбирать систему налогообложения в установленных рамках и при учете особенностей деятельности;
  • получать прибыль от работы, причем ИП ею распоряжается по собственному усмотрению;
  • расширять бизнес, а также могут предоставляться разные услуги и продаваться различные товары;
  • вкладывать собственные средства в развитие компании;
  • менять направление работы.

Кто такой ИП?

К обязанностям относится:

  • выбираются только разрешенные виды деятельности, которые никаким образом не должны наносить вред природе или людям;
  • с наемными работниками непременно заключаются официальные договоры, платятся за них налоги в бюджет и взносы в разные фонды, уплачивается им заработная плата, а также предоставляются им оптимальные условия для осуществления рабочих обязанностей;
  • перед началом работы должны быть получены необходимые разрешительные документы, а сюда относятся не только бумаги, подтверждающие наличие статуса ИП, но и лицензии или разрешения от Роспотребнадзора, пожарной инспекции или иных государственных учреждений;
  • непременно соблюдаются все требования и условия трудового кодекса по отношению к наемным работникам, а их несоблюдение может стать основанием для несения административной ответственности;
  • по своим долгам и обязательствам ИП отвечает не только имуществом, принадлежащим компании, но и личной собственностью;
  • ИП несет ответственность за несоблюдение условий и требований различных сделок, заключенных с покупателями или контрагентами;
  • должен заботиться об уплате налогов и перечислении за себя платежей в различные фонды и иные государственные учреждения.

Важно! Если предприниматель не учитывает в процессе работы свои основные обязанности, а это выявляется разными государственными органами, то это приводит к начислению штрафов или применению иных мер наказаний, причем это может привести к запрету на осуществление деятельности или вовсе к уголовной ответственности.

Преимущества и недостатки регистрации ИП

Выбор ИП в качестве основной формы работы обладает не только плюсами, но и значимыми минусами. К положительным характеристикам такого выбора относится:

  • имеется возможность получать высокую прибыль при грамотном ведении бизнеса;
  • допускается применять во время работы упрощенные режимы налогообложения, благодаря которым отчисления в бюджет могут быть невысокими, а также их можно уменьшать за счет страховых взносов;
  • процесс регистрации считается простым, поэтому нередко выполняется быстро самими предпринимателями;
  • по упрощенным режимам не требуется платить много налогов или составлять сложную и многочисленную отчетную документацию;
  • вся прибыль, остающаяся после работы, может использоваться предпринимателем по его усмотрению, причем он не должен отчитываться об этом перед налоговыми органами;
  • работа осуществляется официально, поэтому имеется возможность оформить кредит, получать в будущем пенсию и пользоваться другими плюсами, которые имеются у каждого налогоплательщика.

Какие договора стоит заключать, если вы ИП, расскажет это видео:

К минусам регистрации именно ИП относится:

  • за свои обязательства ИП несут ответственность личным имуществом, поэтому если возникнет ситуация, когда предприниматель не может уплачивать платежи государству, банкам или иным организациям, то ему придется продавать собственное имущество для их погашения;
  • регистрация сопровождается сбором достаточно специфических документов, причем нередкими являются обоснованные отказы в регистрации;
  • необходимость уплачивать значительные налоги, которые негативно сказываются на развитии бизнеса;
  • если выбирается в качестве режима налогообложения ЕНВД, то платить налоги придется даже в случае, если деятельность не приносит какую-либо прибыль;
  • разные кризисные ситуации, возникающие в стране, отрицательно сказываются на результатах деятельности, так как значительно снижается покупательская способность.

ИП обязаны непременно вести определенную документацию, причем ее количество и особенности зависят от выбранного режима налогообложения и специфики работы.

Важно! Отсутствие на предприятии каких-либо документов может стать основанием для начисления значительных штрафов налоговыми органами, обнаруживающими данное нарушение в процессе проведения проверки.

К основным документам, которые должны вестись ИП, относится:

  • документация на каждого сотрудника, являющегося официально трудоустроенным на предприятии, причем для любого работника указывается его должность, оклад и другая важная информация;
  • трудовые книжки на каждого работника, в которых имеются данные о стаже граждан и местах их работы;
  • документация, имеющая отношение к охране труда, причем только после ее изучения новые сотрудники имеют право приступать к работе;
  • если работа связана с созданием достаточно сложных или опасных условий, то непременно должен проводиться для сотрудников инструктаж, после чего они подписывают соответствующий акт, подтверждающих ознакомление со всеми особенностями работы в компании;
  • договор аренды помещения или же свидетельство о собственности;
  • разрешение на работу от пожарной инспекции, СЭС и Роспотребнадзора;
  • декларации по выбранному режиму налогообложения.

Что нужно при заключении договора с ИП? ppt-online.org

Важно! Если выбираются упрощенные системы налогообложения, то по ним составляется только одна декларация, а если работает ИП по ОСНО, то требуется отчитываться по многим видам налогов, поэтому количество документов значительно увеличивается.

На основании чего функционируют ИП

Работают предприниматели на основании нескольких факторов:

  • разные учредительные документы, выдаваемые инспекцией в процессе регистрации ИП;
  • лицензии, разрешающие работу в определенном специфическом направлении работы;
  • патент, если в качестве режима выбирается ПСН;
  • документы из ПФ, на основании которых перечисляются средства в данный фонд за самого предпринимателя или его работников.

Таким образом, деятельность любого ИП должна быть законной и основанной на определенных документах.

Правила заключения договора с ИП

Важно! Для покупки товаров или сырья у других компании или продажи оптовыми партиями товаров покупателям непременно составляются специальные договоры, а при этом важно знать, какими особенностями обладает данный процесс. Образец договора, можно скачать ниже.

При заключении договора учитываются правила:

  • непременно предоставляются ИП учредительные документы;
  • обсуждаются вопросы относительно ответственности каждой стороны;
  • контрагенты должны убедиться, что выбранное направление деятельности ИП соответствует разрешительным документам и кодам ОКВЭД.

Что должно прописываться в договоре

При заключении контракта с ИП непременно указывается в этом документе информация:

  • права и обязанности каждой стороны;
  • объекты и субъекты сделки;
  • ответственности компаний или ИП;
  • реквизиты и основные данные о каждом участнике сделки;
  • дата заключения контракта;
  • подписи и печати компаний и ИП.

Как правильно составить трудовой договор с ИП, смотрите в этом видео:

Важно! Если у ИП отсутствуют знания относительно того, как правильно заключать контракты с разными компаниями, то он может воспользоваться помощью профессиональных юристов, но обычно в процессе ведения бизнеса часто требуется подписывать разные бумаги с контрагентами, поэтому рекомендуется тщательно изучить особенности этого процесса.

Полномочия наемных директоров у ИП

Наемный директор нанимается при соблюдении определенных условий:

  • он оформляется в соответствии с трудовым законодательством;
  • несет ответственность за работу всей организации;
  • отвечает за прибыль и убытки компании;
  • однако он не может принимать решения относительно расширения организации или вовсе о ее ликвидации.

Таким образом, организационная форма ИП – это популярный способ ведения бизнеса. Он выбирается многими предпринимателями за счет наличия многих плюсов. Перед выбором следует оценить и минусы этой формы. ИП обязаны действовать на основании определенных разрешительных и учредительных документов, а также несут ответственность за все свои действия, сделки и операции.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-27-46 (Москва)

+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://PravoZa.ru/kommercheskoe-pravo/fizicheskie-litsa-ip/na-osnovanii-chego-vedet-svou-deyatelnost.html

На основании чего действует ИП при заключении договора с юридическим или физическим лицом?

На основании какого документа действует ип при заключении договора

В настоящее время физические лица могут без проблем реализовать различные бизнес-идеи для Крыма и других регионов Российской Федерации. Решив, в каком направлении развиваться, люди должны задуматься над организационно-правовым статусом.

Если они не планируют войти в мир большого бизнеса, то им следует вести коммерческую деятельность в статусе ИП. Процедура государственной регистрации индивидуального предпринимателя достаточно проста, но требует от человека много времени и сил.

Именно поэтому большинство российских граждан обращаются в юридические конторы, открывающие ИП под ключ.

В процессе беседы с клиентом узкопрофильный юрист может сказать, сколько стоит открыть счет в банке для ИП или каков будет размер полного пакета документов, необходимых для начала бизнеса. Выбрав открытие предпринимательства под ключ, физическое лицо получит коды статистики для ИП, печать, счет в банке и свидетельства, подтверждающие факт его постановки на учет в ФНС и внебюджетных фондах.

Какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя?

Индивидуальные предприниматели благодаря своему специфическому статусу могут действовать в каждой конкретной ситуации по-разному. Несмотря на отсутствие необходимости вести бухгалтерский учет, ИП обязаны составлять большое количество документов, присутствующих и у юридических лиц.

При заключении договоров индивидуальные предприниматели должны использовать данные, указанные в учредительной документации. Каждый ИП имеет право осуществлять коммерческую деятельность только при наличии всех учредительных документов.

Если на момент заключения сделки у бизнесмена они будут отсутствовать, то в этом случае его деятельность будет признана незаконной.

На основании чего должен действовать ИП при заключении договоров и других важных документов?

Пакет учредительных документов индивидуального предпринимателя упрощен. Он формируется следующим образом:

  1. Свидетельство о государственной регистрации, дающее физическому лицу статус индивидуального предпринимателя. Чтобы его получить, российский гражданин должен написать заявление, приложить к нему копию паспорта и идентификационного кода, а также квитанцию, подтверждающую факт уплаты государственной пошлины. Этот пакет документов передается государственному регистратору – Федеральной Налоговой Службе по месту прописки.
  2. Свидетельство о постановке на учет в качестве плательщика налога.
  3. Выписка из единого государственного реестра ИП, в которой указаны все данные предпринимателя.

Совет: пакет учредительной документации индивидуального предпринимателя может пополниться свидетельством плательщика НДС. Эту форму налогообложения выбирают те ИП, которые находятся на общей системе и планируют сотрудничать с юридическими лицами.

Как заключить договор индивидуальному предпринимателю с наемным работником?

Каждый ИП, который планирует использовать труд наемных работников, должен заключать со всеми физическими лицами договоры.

Правовое регулирование трудовых отношений является требованием Федерального законодательства.

Также заключенный договор поможет предпринимателю решить все возникнувшие со своим сотрудником разногласия, касающиеся организации условий работы и порядка выплаты заработной платы.

При составлении трудового договора ИП должен обратить особое внимание на следующие нюансы:

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

  1. Этот документ заключается на определенный срок и подписывается как индивидуальным предпринимателем, так и его наемным работником.
  2. Для составления трудового договора ИП использует данные из своей учредительной документации и паспорта физического лица, которое он принимает на работу.
  3. В договоре описываются основные моменты, касающиеся организации условий труда, указывается размер и порядок выплаты заработной платы. Отдельно оговариваются права и обязанности сторон.
  4. Трудовой договор составляется в двух экземплярах. При этом должны соблюдаться все требования статьи 57 Трудового Кодекса РФ.

Совет: трудовой договор, заключенный между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом, оформленный ненадлежащим образом, может быть признан действительным в том случае, если работник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей с ведома работодателя.

Порядок заключения договора ООО с ИП

При заключении соглашений с деловыми партнерами индивидуальные предприниматели не обязаны использовать типовые договоры. Несмотря на отсутствие необходимости в заключении стандартизированных документов, ИП все же должны соблюдать определенные правила и следить за тем, что указывается в тексте.

В соответствии с регламентом Федерального законодательства РФ, индивидуальные предприниматели должны в договорах указывать все свои реквизиты. В обязательном порядке в таких документах отражаются:

  • номер государственной регистрации ИП;
  • название органа, выдавшего свидетельство о гос.регистрации;
  • дата выдачи свидетельства;
  • идентификационный налоговый номер;
  • юридический адрес (если у индивидуального предпринимателя есть отдельный почтовый адрес, его тоже нужно указывать в договорах);
  • номер расчетного или карточного счета, банк, в котором обслуживается ИП;
  • форма налогообложения, на которой осуществляет коммерческую деятельность предприниматель;
  • коды видов деятельности.

Совет: юридические лица или индивидуальные предприниматели, которые заключили договоры с ИП, могут на официальном сайте ФНС проверить, действительно ли зарегистрирован такой субъект и каким видом деятельности он занимается.

Порядок заключения договора ИП с ИП

Сегодня индивидуальные предприниматели все чаще в качестве контрагентов выбирают ИП. При заключении деловых соглашений они не всегда составляют договоры, нарушая тем самым регламент Федерального законодательства РФ. Чтобы не иметь проблем с налоговиками, предприниматели должны документально оформлять каждую заключенную сделку.

Договор, составляемый между индивидуальными предпринимателями, должен содержать все их реквизиты. При этом ИП должны учитывать следующие нюансы:

  1. В договоре с одной и второй стороны указывается индивидуальный предприниматель.
  2. договора должно быть напрямую связано с осуществляемой коммерческой деятельностью.
  3. Несмотря на то, что договор заключается между физическими лицами, его целью является извлечение материальной или имущественной выгоды.
  4. Помимо реквизитов должен быть указан предмет договора, а также точная сумма денежных средств, которые одна сторона должна будет оплатить контрагенту. Обязательно оговариваются сроки проведения расчетов, а также указывается размер штрафных санкций за нарушение платежной дисциплины.
  5. В договоре следует описать возможные форс-мажорные ситуации, которые могут повлиять на исполнение сторонами взятых на себя обязательств.

Все реквизиты, как правило, указываются в нижней части договора, после которых выделяется место для подписи ИП и их печатей.

Заключение договора директором от имени ИП

Каждый индивидуальный предприниматель имеет законное право принять на работу директора, который от его имени будет заключать соглашения с деловыми партнерами и следить за работой трудового коллектива. С претендентом на эту должность ИП заключает трудовой договор, в котором четко оговариваются полномочия руководителя.

Параллельно договору составляется должностная инструкция, которая в дальнейшем будет регулировать полномочия и обязательства директора. Чтобы руководитель мог представлять интересы индивидуального предпринимателя во всех инстанциях и заключать от его имени договоры с контрагентами, на его имя выписывается генеральная доверенность.

Этот документ оформляется на конкретный срок и в обязательном порядке заверяется в нотариальной конторе.

При заключении договоров с деловыми партнерами в них помимо основных реквизитов необходимо будет указать:

  • ФИО руководителя;
  • номер генеральной доверенности;
  • дату выдачи документа, на основании которого физическое лицо представляет интересы ИП.

Копия генеральной доверенности должна прилагаться к договору. Несмотря на широкие полномочия наемного руководителя, конечную ответственность по всем заключенным сделкам будет нести именно индивидуальный предприниматель.

С него может быть снята ответственность в том случае, если налоговым или правоохранительным органом будет доказана вина наемного работника, совершившего административно или уголовно наказуемое преступление, имея на руках генеральную доверенность от ИП.

Совет: индивидуальный предприниматель может не нанимать директора для проведения конкретных юридических операций. Если он не может лично совершить определенные действия, связанные с ведением бизнеса, он имеет право выписать временную доверенность на одного из своих работников.

Несмотря на упрощенную процедуру ведения учета, индивидуальный предприниматель помимо директора может принять на работу и бухгалтера. Узкопрофильный специалист будет рассчитывать заработную плату, заполнять первичную документацию, вести учетные регистры.

Помощь бухгалтера необходима особенно тем предпринимателям, которые не знают, как рассчитать ЕНВД или другой вид налога. Если ИП не хочет вводить дополнительную штатную единицу, он может по вопросам, касающимся налогового и бухгалтерского учета, обращаться в специализированную фирму.

Аутсорсинговая компания может на постоянной основе оказывать широкий спектр услуг индивидуальным предпринимателям. В их штате есть как бухгалтеры, так и юристы, которые могут взять на себя сопровождение сделок, составление и заключение договоров от имени клиента.

Бухгалтеры аутсорсинговой компании могут составлять для ИП отчеты, проверять первичную документацию, заполнять учетные регистры, проводить аудит деятельности и т.д.

Обязательно ли ИП должен указывать в договоре, на основании какого документа он работает?

При составлении договоров с контрагентами (не столь важно, являются они юридическими или физическими лицами) индивидуальные предприниматели должны руководствоваться нормами и требованиями Федерального законодательства РФ.

В соответствии с регламентом ФЗ, ИП обязаны в договорах указывать номер свидетельства о государственной регистрации. В первом разделе этого документа индивидуальный предприниматель указывает, что свою коммерческую деятельность он осуществляет «на основании свидетельства …».

Таким образом, он подтверждает, что на законных основаниях ведет бизнес. По номеру этого свидетельства контрагенты всегда могут провести идентификацию личности партнера ИП.

О чем должны помнить ип при заключении договоров с физическими и юридическими лицами?

Перед тем, как заключить договор с любым контрагентом, индивидуальный предприниматель должен проверить его налоговый статус в ФНС. Для этого необходимо перейти на официальный сайт налоговой службы и в специальное окошко ввести ОГРН, ИНН или ОГРНИП.

Буквально через несколько секунд на экране монитора отобразится вся интересующая предпринимателя информация.

Такую проверку крайне важно проводить тем субъектам предпринимательской деятельности, которые по условиям договора должны будут перечислить на счет контрагента авансовый платеж либо 100% предоплаты.

Если индивидуальному предпринимателю контрагент предлагает подписать свой вариант договора, то прежде чем заверять этот документ, нужно внимательно прочитать его пункты. Иногда в тексте договора закладывается тайный смысл, из-за чего у ИП могут в дальнейшем возникнуть проблемы. Также контрагент может допустить математические ошибки, способные принести предпринимателю дополнительные расходы.

Заключая договор с контрагентом, каждый индивидуальный предприниматель должен попросить у него копии учредительных документов, особенно свидетельства об используемой системе налогообложения. Наличие таких документов позволит избежать при проверке разногласий с представителями контролирующих органов, которые ищут любую зацепку для начисления штрафов.

Совет: все заключенные с деловыми партнерами и наемными работниками договоры должны подшиваться в отдельные папки и храниться у ИП на протяжении всего срока работы.

Каждый индивидуальный предприниматель должен в ходе осуществления коммерческой деятельности использовать учредительные документы. Основные свидетельства он получает в процессе государственной регистрации в качестве ИП. Другие документы ему выдают при постановке на учет в контролирующем.

В учредительный пакет также должны быть включены все документы, касающиеся открытия расчетного или карточного счета предпринимателя. Стоит отметить, что при обращении в различные инстанции у индивидуального предпринимателя могут запросить и договор аренды помещения, в котором он осуществляет свою коммерческую деятельность.

Именно поэтому такой договор целесообразнее включить в пакет учредительной документации.

Сохраните статью в 2 клика:

Имея на руках все документы, регулирующие деятельность ИП, можно заключать с контрагентами любые договоры, принимать физических лиц на работу, передавать в аренду основные средства и т.д. При составлении таких соглашений индивидуальные предприниматели должны в обязательном порядке указывать данные из учредительных документов.

Источник: http://megaidei.ru/organizaciya-biznesa/na-osnovanii-chego-dejstvuet-ip-pri-zaklyuchenii-dogovora

На основании чего действует ИП и как это обозначить в договоре

На основании какого документа действует ип при заключении договора

Предприниматель — это обыкновенное физическое лицо.

Он работает на основании регистрации и подписывает бумаги от своего имени, тогда как полномочия конкретного юридического лица определяются уставом организации, и действует оно от ее имени.

ЮЛ обязано указать, что действует по уставу, а вот конкретизировать, на основании чего действует ИП при заключении договора, не нужно. Предпринимателю достаточно сослаться на свою организационно-правовую форму.

Особенности статуса ИП

Статус индивидуального предпринимателя присваивается всем физическим лицам, которые прошли государственную регистрацию в налоговых инстанциях и ведут свою деятельность без формирования юридического лица.

Для статуса ИП характерна некоторая двойственность. С одной стороны, правовое положение частного бизнесмена регулируют нормы, которые распространяются на физические лица.

А с другой, нормы ГК, которые применяются в отношении коммерческих организаций. Это сближает статусы ИП и ЮЛ.

После регистрации в качестве индивидуального предпринимателя человек сохраняет права и обязанности физлица и приобретает ряд дополнительных, соответствующих специфическому статусу:

ПраваОбязанности
Ведение той деятельности, которая предусмотрена законодательством и обозначена в реестре.Соблюдение Конституции и законов РФ.
Прием граждан на работу.Наличие всей документации, которая делает законной предпринимательскую деятельность.
Заключение любых форм договоров: трудовых, на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ.Выполнение требований трудового законодательства.
Применение упрощенных налоговых режимов: УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН.Уплата налогов и отчислений в счет пенсионного, медицинского и, если нужно, социального страхования.

Учредительная документация ИП

Индивидуальный предприниматель не указывает, на основании чего действует в договоре, однако заключить его он вправе лишь при условии, что прошел регистрацию в ИФНС и имеет на руках все учредительные документы. Они являются юридическим основанием для существования фирмы и определяют ее правовой статус.

У ИП немного учредительных документов в отличие от организаций. Вот полный список:

  • свидетельство о государственной регистрации (выдавалось до 2017 года);
  • лист записи из ЕГРИП (выдается ИП вместо свидетельства с 2017);
  • свидетельство о постановке на учет в ИФНС на листе А4;
  • свидетельство плательщика НДС, если бизнесмен избрал ОСНО.

Свидетельство о регистрации ИП

Также у ИП должен хранить в своей бухгалтерии:

  • Свидетельство из статистических органов, которыми были присвоены коды ОКВЭД;
  • извещение о постановке на учет во внебюджетных фондах;
  • налоговые документы (декларация и другие);
  • кадровая номенклатура (трудовые договора и другие);
  • инструктажи по охране труда и технике безопасности;
  • документы об аренде здания или помещения;
  • и другие документы, актуальные для ИП с особым видом деятельности.

Как заключать договора

Как только ИП пройдет регистрацию и соберет необходимый пакет документов, он вправе приступить к заключению сделок и оформлению договоров с контрагентами. В роли последних могут выступать как организации, так и другие ИП.

Договор между двумя сторонами может касаться поставки товара, оказания услуги или выполнения работы и должен содержать все реквизиты двух сторон, а также раскрывать основные моменты, которые могут возникнуть в ходе выполнения обязательств:

  • подробное описание сути соглашения;
  • вопрос и порядок оплаты;
  • ответственность сторон за невыполнение обязательств.

Подписание важных договоров лучше осуществлять после консультации с юристом, который оценит документ на профессиональном уровне и укажет на все его недостатки и подводные камни, на которые может наткнуться ИП в случае непредвиденных обстоятельств.

Какие реквизиты указывать в договорах

Никаких особых форм и бланков для оформления договоров с ИП не предусмотрено. Отдельных нормативных актов, регулирующих порядок их составления тоже. Поэтому каждый волен оформлять договор по-своему, основываясь на общих требованиях ГК.

На основании чего действует индивидуальный предприниматель, в договорах писать не нужно. Эту строчку можно оставить пустой или вообще не включать в документ. Но если контрагент настаивает на ее заполнении, можно указать ОГРНИП, номер и дату выдачи свидетельства или листа записи. Это никак не повлияет на законность соглашения.

В обязательном порядке отмечаются организационно-правовая форма и реквизиты обеих сторон, без этих сведений договор утратит силу. Как вариант, в шапке можно написать: «Индивидуальный предприниматель Клюев Виктор Михайлович, ОГРНИП №11111111, именуемый в дальнейшем…». А в конце договора реквизиты:

  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • дата присвоения ОГРНИП;
  • юридический адрес;
  • расчетный счет;
  • корреспондентский счет;
  • наименование банка;
  • БИК банка;
  • личная подпись;
  • печать (если есть).

Если у бизнесмена есть свидетельство об открытии ИП, то следует указать его номер, дату выдачи. Лица, которые проходят регистрацию с начала 2017 года, такой документ не получают.

Будьте внимательны при составлении договора, поскольку это официальный документ. Он подлежит проверке налоговых инстанций и может фигурировать в суде в качестве главного доказательства, что одна сторон не выполнила своих обязательств.

Если ИП нанял директора

По закону любой предприниматель может нанять директора и поручить ему часть своих дел. Но чтобы он смог заключать договора и осуществлять иные действия в интересах ИП, необходимо составить и заверить у нотариуса генеральную доверенность.

Директор в отличие от ИП должен указать в договоре, на основании чего он действует. Пример формулировки: «Директор Хрякин Михаил Зуевич, действующий в интересах индивидуального предпринимателя на основании доверенности №777/77 от 15.12.17…».

Даже если директор подписывает договор вместо частного предпринимателя, он не несет никакой ответственности по нему. Отвечать за невыполненные обязательства и иные упущения будет сам субъект предпринимательства.

Нужно знать и еще кое-что: даже если предприниматель работает самостоятельно, директором он не является. Физлицо, занимающее должность директора, пусть даже в своей собственной фирме и в личных интересах, должно уплачивать дополнительные отчисления в счет пенсионного, медицинского и социального страхования.

Проверь контрагента перед сделкой

Чтобы убедиться в порядочности и платежеспособности контрагента, проверьте его по ИНН или ОГРН на сайте ФНС. С помощью этого сервиса можно убедиться, реально ли существует такой налогоплательщик и узнать о наличии факторов, определяющих его неблагонадежность:

  • Об отсутствии лицензий и разрешений, необходимых для выполнения тех работ, которые лежат в основе договора.
  • О том, что генеральный директор занимает ту же должность еще в нескольких организациях, часть из которых находится на грани банкротства.
  • О начавшейся процедуре банкротства или ликвидации.
  • О том, что фирма зарегистрирована месяц назад, а не 10 лет, как могут уверять ее руководители.
  • О запрете на выполнение работ в определенных сферах деятельности.
  • О несоответствии заявленных реквизитов действительности.

Перед подписанием соглашения попросите партнера дать вам копии учредительных документов, чтобы продемонстрировать перед налоговой его добросовестность. И не забывайте подшивать каждый договор в специальную папку, поскольку это официальный документ, подлежащий хранению в течении 5 лет.

Источник: https://IP-vopros.ru/pravovye-aspekty/na-osnovanii-chego-dejstvuet-ip

Путь права
Добавить комментарий