Программа для гостиниц регистрации иностранных граждан

Программа для гостиниц регистрации иностранных граждан | Русский юрист

Программа для гостиниц регистрации иностранных граждан

Облачная система управления любым средством размещения. Сочетает в себе ряд продуктов: Bnovo PMS, Channel Manager, Модуль онлайн-бронирования. Предназначена для автоматизации обслуживания гостей, управления номерами и тарифами, продажи номеров онлайн. Имеет широкий набор инструментов для контроля финансовой деятельности, отчетов и аналитики, повышения лояльности гостей.

Прием граждан осуществляется в зале обслуживания по адресу: г.Новосибирск, Пр-т Дзержинского, д.12/2. Принимающей стороной может выступать: Для постановки на миграционный учет иностранного гражданина представляется: Оригинал отрывной части уведомления о прибытии находится у иностранного гражданина и сдается им при выезде из Российской Федерации или изменении места пребывания.

Шахматка приезда/отъезда с разбивкой по турагентам и отчетами. Новое уведомление о миграционном учете иностранных граждан. Хранение визы. Печать формы N 2-Г для ФМС.

Приветствуем Вас на нашем сайте!

Облачная система для управления отелями, апартаментами, хостелами и другими объектами сферы гостеприимства. Представляет готовое решение — сайт и программу для отелей на единой платформе.

Интуитивно простой интерфейс управления содержит все все необходимые модули для успешной работы: модуль бронирования и оплат, синхронизацию с интернет-порталами по бронированию отелей, интерактивную шахматку, учет номерного фонда, клиентской базы, возможность настройки гибких тарифов, учет расчетов, блок отчетов и аналитики.

В 2015 году руководитель службы приема и размещения ГК «Юста» выяснил, что информация о постояльцах, передаваемая компанией, доходит до УФМС не полностью. В связи с этим было решено поменять программный продукт, через который отправлялись уведомления о прибытии российских и иностранных граждан. В качестве нового сервиса в ГК «Юста» выбрали Контур.ФМС компании СКБ Контур.

По умолчанию следует считать, что он включен всегда, кроме следующих полей: · Ввод иностранной транскрипции; · Ввод полей, требующих, либо допускающих ввод в латинице.

Основной набор горячих клавиш перечислен во всех формах ввода в нижней части рамки окна ввода и в нижней строке экрана. Копия трудового или гражданско-правового договора, заверенная в Управлении персонала. 2. Копия всех страниц паспорта 3.

Копии талона о постановке на миграционный учет и миграционной карты.

Программа для гостиниц контур фмс

В сведения о законных представителях указываются ФИО родителей. При желании, вы можете проставить родственную связь между родителями и детьми.

В Контур.Отеле появился удобный инструмент для гостиниц, работающих в регионах, где действует курортный сбор. Вести расчёты и сводить их самостоятельно больше не придётся — сервис сам рассчитает курортный сбор по всем гостям и сформирует отчёт за период.

Для открытия файла используется программа Adobe Reader. Постановка на миграционный учет является обязанностью принимающей стороны, неисполнение которой влече т привлечение к административной ответственности в соответствии со статьей 18.9 КоАП РФ.

Ярлык для запуска программы Внимание! Если вы запускаете программу впервые, и список пользователей не задан – программа автоматически перейдёт в режим создания пользователей. Рисунок 2. Первичная загрузка программы В программе используется встроенный русификатор, работающий вне зависимости от выбора раскладки клавиатуры самим оператором.

Отзывы наших клиентов

Предназначена для учета и регистрации иностранных лиц как организациями, так и частными лицами в соответствии с правилами ФМС.

Всегда на связи-всегда отвечу. Android Выбрать язык Текущая версия v.190.1 Сейчас существует возможность передачи данных о проживающих иностранных гражданах (либо лицах с отсутствующим гражданством) в территориальное отделение УФМС электронным способом.

Заключение соглашения с МВД, настройка рабочего места и личных кабинетов организации и руководителя на ЕПГУ 3. Программа “СКАЛА-ГОСТИНИЦА” сервисный пакет “СКАЛА-ЕПГУ” 4.

Создание личного кабинета и установка “СКАЛА-ЕПГУ” Установка программы производится в автоматизированном режиме после заполнения заявки на подключение.
С 29 ноября до 31 декабря при первом подключении к сервису Контур.

ФМС годовой и двухлетний тариф продлевается на шесть месяцев. Акция будет действовать на всей территории РФ.

Посуточная и почасовая системы расчетов с клиентами и необходимые операции для фискальной ленты. График и план оказания периодических услуг. Фамилия клиента или название турагента пишется прямо на шахматке.

Сервис для управления отелем. Управление номерным фондом, получение броней через интернет и отчетность в МВД в рамках одного окна. ПОДКЛЮЧЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА С МВД ЧЕРЕЗ СКАЛА-ЕПГУ Для сокращения времени настройки электронного документооборота с МВД рекомендуем Вам вести работу по каждому из 3 направлений параллельно.

Рекомендуемая операционная система – WINDOWS 2000/XP/Vista/7. Возможности при работе в более старых операционных системах ограничены.

Автоматизированная система управления гостиницей «Эдельвейс» позволяет автоматизировать все функции службы приема и размещения, бухгалтерскую и управленческую отчетность, консолидировать информацию и предоставлять данные из смежных систем при комплексной автоматизации.

Более подробная документация, а также обновления программного обеспечения размещены в Интернете по адресу http://www. m-k-c. ru . При отсутствии доступа к сети Интернет обновления высылаются электронной почтой по запросу.

Удобный и простой в использовании инструмент, с помощью которого можно быстро и легко осуществлять разработку и печать ценников.

Программа для регистрации иностранных граждан в гостинице

Комплект документов на продление миграционного учета подается в Центр визово-миграционного сопровождения иностранных граждан не позднее, чем за 20 календарных дней до окончания его срока действия. Нашли опечатку ? Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление.

Отправка сведений в ГУВМ МВД в электронном виде Ответы на вопросы по регистрации отдыхающих Мнение о том, что в случае заезда гостя в гостиницу всего на несколько часов, его не нужно регистрировать — ошибочно! 3.

Персональный компьютер Pentium-II или лучше, CPU с частотой 500 MHz или выше, 64 MB RAM, видеокарта поддерживающая 32768 цветов или больше, доступ в сеть Интернет или модем, подключенный к телефонной линии (в случае передачи данных в ФМС через каналы связи).
Квалифицированная электронная подпись и средство криптографической защиты КриптоПро CSP от лидера электронного документооборота – компании TAXCOM – от 2 500,00 руб. 2.

Основная область применения программы — в гостиницах и организациях оказывающих гостиничные услуги, у юридических лиц, принимающих у себя иностранных граждан, отделения почтовой СЃРІСЏР·Рё, оказывающие услуги населению по заполнению уведомлений и другие организации, заполняющие данное уведомление.

По российскому законодательству гостиницы обязаны передавать сведения обо всех прибывших постояльцах в Федеральную миграционную службу в течение суток после заезда гостя.


Для работы программы необходимо и достаточно наличия исполняемого модуля программы m-uchet. exe (интерфейс пользователя и база данных), и, в случае продолжительного (превышающего ознакомительный срок) использования – m-uchet.

key (индивидуальные настройки пользователя, лицензия на право использования программы).

Bnovo регистрация: программа миграционного учета для гостиниц

ФОРМА для печати — лицевая и оборотная сторона (печатается на 1 листе с двух сторон). Бланк для печати представляет собой файл с расширением PDF.
Отельеры Южного Федерального округа приняли участие в вебинаре «Контур.Отель. Повышение прибыльности отеля и отчетность в МВД».

Функции по печати уведомлений также есть в следующих программах:

  • Новая форма Уведомления о прибытии иностранного гражданина в соответствии с приказом МВД России от 23.11.2019 № 881.
  • В карточке иностранца, в элементе «Документ на право пребывания в РФ» (виза, вид на жительство, разрешение на временное пребывание) добавлен вариант ««. Этот вариант используется, например, для иностранцев из ближнего зарубежья (СНГ), прибывшим в РФ по миграционным картам.

На экране открывается чистая учетная карточка на иностранца. Далее заполняются последовательно все поля открытой карточки.

Источник: http://portal-dvina.ru/biznes/11717-programma-dlya-gostinic-registracii-inostrannykh-grazhdan.html

Регистрация иностранных граждан в гостинице или хостеле: порядок и правила заселения

Программа для гостиниц регистрации иностранных граждан

В нашей стране действует особое правило, по которому все иностранные граждане, пересекающие границу РФ, должны в обязательном порядке пройти регистрацию по месту пребывания.

Действует данное правило для тех иностранных гостей, которые планируют находиться в стране более 7 дней.

Рассмотрим, какими особенностями обладает данная процедура, и что нужно знать о регистрации иностранцев в гостиницах.

Правила и порядок регистрации иностранных граждан в гостинице или хостеле

Для постановки на учет в гостинице иностранный гость должен предоставить администратору отеля определенные документы, в частности визу (если таковая имеется), миграционную карту и паспорт (или документ, который его заменяет).

Порядок регистрациибудет примерно следующим. На основании представленных данных сотрудник отеля заполняет бланк уведомления о прибытии иностранца, который в последствии передается в УФМС.

Как только документация приходит в миграционную службу, ее сотрудники ставят соответствующие отметки в отрывной части бланка, и передают иностранцу в качестве документа, подтверждающего его право на нахождение в России.

Действуют определенные рекомендации, прописанные на законодательном уровне. Так, на сотрудников гостиницы помимо процедуры регистрации возлагается обязанность по проверке подлинности документов. Также они должны внимательно следить за тем, чтобы все данные, указанные в уведомлении соответствовали документам и не имели никаких ошибок и опечаток.

Процедура постановки на учет

Каждый год нашу страну посещает все больше туристов из разных стран мира. Потому вопрос временной регистрации иностранцев, приезжающих в РФ является весьма актуальным.

Если прибывший иностранец решает зарегистрировать себя в гостинице или хостеле, в котором он будет проживать на время нахождения в России, нужно знать о некоторых нюансах законодательной базы.

Так, действительные нормы устанавливают, что постановка на миграционный учет осуществляется с момента, когда иностранный подданный прибыл в Россию. Как только он заселяется в гостиницу, администрация должна заполнить соответствующее уведомление и отправить его в ФМС. В документе должны быть указаны следующие сведения:

  • цель приезда из дома;
  • временной период, в течении которого иностранец будет пребывать в России;
  • данные о месте пребывания и законном представителе;
  • миграционный документ и сведения из личных документов иностранного туриста.

Нужно указать, чтооформление должно пройти не позднее чем через сутки спустя момента заселения гражданина. Отправить данные можно через специальные средства связи и электронный программы.

Электронная регистрация, онлайн

Для того, чтобы провести регистрацию иностранного постояльца гостиничные комплексы используют специальные унифицированные средства связи с ФМС. Кроме того, направить документацию можно посредством почтового отдела, или благодаря МФЦ.

Впрочем, практика показывает, что чаще всего проживание иностранца в гостинице подтверждается через специальный портал «Элпост». Данная электронная программа позволяет заметно упростить процесс регистрации.

Срок регистрации

Закон утвердил правило, по которому регистрации полежат все иностранцы, пребывающий в России на срок более 7 дней. Однако, с момента въезда в страну все иностранные подданные должны пройти регистрацию по месту пребывания.

Сделано это должно быть в тот момент, когда постоялец заселяется в гостиничный номер. Однако допускается, что регистрация иностранных граждан в гостинице может быть осуществлена на следующий день. В противном случае невыполнение требования будет зачтено как нарушение, что чревато значительным денежным штрафом.

Что касается сроков окончания регистрации, то они зависят от того, какие сведения предоставил постоялец. Так, в случае с визовыми иностранцами срок завершения действия визы будет определен, как окончание регистрации.

Для граждан тех стран, которым не требуется визы, срок регистрации будет окончен спустя 90 дней с момента въезда, о чем будет свидетельствовать соответствующий штамп.

Миграционный учет иностранных граждан в гостиницах РФ

Первым делом при вселении в гостиничный номер, иностранец столкнется с регистрационной процедурой. Ему предстоит предоставить сотрудникам отеля определенную документацию для приема, и ответить на некоторые вопросы. После этого все представленные им данные будут внесены в специальный журнал, на основании которого будет сформирована заявка в ФМС на регистрацию иностранца.

Журнал регистрации иностранных граждан

В каждом отеле или хостеле должен быть специальный журнал регистрации заселившихся подданных иностранных государств. Его главное назначение заключается в сборе данных, которые в последующем будут переданы в УФМС для регистрации остановившегося в данном месте иностранца.

Журнал ведется сотрудниками отельного комплекса, которые указывают в нем все данные о заселившемся госте, начиная от его паспортных данных и копии миграционной карты, и заканчивая моментом, когда будет произведено заселение и выселение, целью поездки и регистрационном номере.

Отметим, что в российских регионах действуют особые правила регистрации, потому владельцам бизнеса и администрации нужно постоянно находиться на связи со специалистами УФМС, которые подробно разъяснят, каким именно образом нужно заполнять журнал и предоставят актуальный образец.

Бизнес план по регистрации

Если собственник гостиничного комплекса будет тщательно соблюдать все правила регистрации по месту пребывания иностранцев, то он сможет избежать проблем и возможных ошибок, и недочетов в своей работе.

Как показывает практика, гостиничный бизнес является невероятно прибыльным, и при правильном подходе к ведению дела, и грамотно составленном бизнес плане, можно получить значительные дивиденды.

Однако, нужно понимать, что требования в владельцам гостиниц устанавливаются не зря, и они должны тщательно соблюдать все законодательные нормы и требования.

Отметим, что гостиничная технология заметно увеличивается, и спектр услуг, предоставляемых иностранцу в гостинице заметно расширился, и возможно встретить комплексы, которые помимо регистрации могут помочь иностранному подданному решить различные вопросы, связанные с трудоустройством в России, помощью по сбору необходимой документации и т.д. Подобная инструкция может заметно расширить спектр услуг, и привлечет еще больше клиентов.

В целом, нужно понимать, что в каждом из регионов РФ действует свой особый стандарт, и потому прежде всего нужно проконсультироваться с сотрудниками УФМС, которые подскажут, как сделать все правильно, и не нарушать закон.

Ответственность за нарушение правил

Владельцы гостиничных миникомплексов довольно серьезно относятся к процедуре регистрации иностранцев. Дело в том, что согласно действительных норм, в случае отсутствия регистрации по вине гостиницы, нарушителям будет грозить ответственность.

Но и здесь есть свои особенности, закон определяет, что ответственность для владельцев гостиницы может наступить, если документы переданы несвоевременно, или вообще не поступили в УФМС. При наличии нарушений, против собственников гостиницы будет применена административная ответственность по ст.18.9 АК РФ, штраф по которой может составить до 1 млн. рублей.

Источник: https://neuristu.ru/propiska/registratsiya-inostrannyh-grazhdan-v-gostinitse-hostele.html

Программа для регистрации иностранных граждан в гостинице

Программа для гостиниц регистрации иностранных граждан

Принимающей стороной может быть как организация, так и частное лицо. Эта работа выполняется один раз. Основная работа осуществляется на второй закладке программы “Иностранные граждане”. На этой закладке осуществляется ведение списка регистрируемых лиц, ведение данных по каждому лицу и печать уведомлений в ФМС.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Инструкция пользователя программы для ФМС “Мини-ФМС”
  • Программа для гостиниц регистрации иностранных граждан
  • Правила миграционного учета для гостиниц
  • OTELMS ФМС (МВД)
  • Регистрация иностранных граждан в квартире или гостинице по месту пребывания и как ее сделать
  • Организация миграционного учета в гостинице
  • Учет иностранных граждан в гостиницах и организациях, оказывающих гостиничные услуги
  • программа Миграционного учета для отелей

Инструкция пользователя программы для ФМС “Мини-ФМС”

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правила и порядок регистрации иностранцев – Как проходит регистрация иностранных граждан в РФ

Скачать Мини-ФМС. Размер 4. Версия 1. Дата Бесплатная регистрация. Примеры работы. Сравнение программ. .

Предназначена для учета и регистрации иностранных лиц как организациями, так и частными лицами в соответствии с правилами ФМС. Полностью автоматическое заполнение и печать уведомлений о прибытии иностранных граждан В соответствии с приказом МВД России от Основные отличия.

Двухсторонняя печать уведомления если принтер поддерживает эту возможность.

Регистрация по разным адресам и разными ответственными лицами справочник мест пребывания. На первой закладке добавлены поля “Дом, участкок, владение” и “Квартира, комната, офис” для именования соответствующих объектов.

Печатные формы, в целях экономии картриджа принтера, теперь печатаются на более светлом фоне. Введены ограничения: не более 1 уведомления в день, общее количество уведомлений – не более Поправлена печатная форма, 2-й лист: во фразу “Печать организации” добавлено ” при наличии “. В карточке иностранца поле “Дата выезда” переименовано в “Срок пребывания до”.

В печатной форме, на 2 странице, поле “Дата убытия иностранного гражданина” теперь печатается незаполненным оно заполняется на границе при выезде из РФ. Этот вариант используется, например, для иностранцев из ближнего зарубежья СНГ , прибывшим в РФ по миграционным картам.

Иностранные граждане должны пребывать на территории России исключительно на законных основаниях. Для этого они должны становиться на миграционный учет.

Перейти к содержимому. У вас отключен JavaScript. Некоторые возможности системы не будут работать. Пожалуйста, включите JavaScript для получения доступа ко всем функциям. Отправлено 04 февраля –

Программа для гостиниц регистрации иностранных граждан

Описание страницы: регистрация иностранных граждан в квартире или гостинице по месту пребывания и как ее сделать жилсервис плюс от профессионалов для людей.

В нашей стране действует особое правило, по которому все иностранные граждане, пересекающие границу РФ, должны в обязательном порядке пройти регистрацию по месту пребывания. Действует данное правило для тех иностранных гостей, которые планируют находиться в стране более 7 дней.

Рассмотрим, какими особенностями обладает данная процедура, и что нужно знать о регистрации иностранцев в гостиницах.

Для постановки на учет в гостинице иностранный гость должен предоставить администратору отеля определенные документы, в частности визу если таковая имеется , миграционную карту и паспорт или документ, который его заменяет. Порядок регистрации будет примерно следующим. На основании представленных данных сотрудник отеля заполняет бланк уведомления о прибытии иностранца, который в последствии передается в УФМС.

Правила миграционного учета для гостиниц

Особенности миграционного учета иностранных граждан в гостиницах и организациях, оказывающих гостиничные услуги актуально для санаториев, домов отдыха, пансионатов, кемпингов, туристских баз, детских оздоровительных лагерей, медицинских организаций, оказывающих медицинскую помощь в стационарных условиях, организаций социального обслуживания. Миграционный учет иностранных граждан регулируется Федеральным законом от Применительно к описываемой ситуации принимающей стороной является юридическое лицо, предоставившее в соответствии с законодательством Российской Федерации для фактического проживания иностранному гражданину жилое помещение. Уведомление о прибытии по общему правилу представляется принимающей стороной в течение 7-ми рабочих дней со дня прибытия иностранного гражданина в место пребывания. При этом постановка на учет по месту пребывания иностранных граждан осуществляется по адресу гостиницы, в которой они фактически проживают [1]. Однако, в соответствии с пунктом 3 части 3 статьи 20 Закона, в случае, если иностранный гражданин находится в гостинице или в иной организации, оказывающей гостиничные услуги, уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания должно быть представлено в орган миграционного учета принимающей стороной в течение одного рабочего дня, следующего за днем его прибытия в место пребывания.

Скачать Мини-ФМС.

На первой закладке вносятся реквизиты принимающей стороны. Принимающей стороной может быть как организация, так и частное лицо. Гостиницы отели, базы отдыха в обязательном порядке должны регистрировать иностранных граждан.

Настройка места пребывания осуществляется один раз, дальнейшая работа осуществляется на второй закладке “Иностранные граждане”. Учет регистрируемых в ФМС иностранных граждан а также лиц без гражданства осуществляется на второй закладке программы “Иностранные граждане”.

Закладка содержит список всех зарегистрированных вами граждан в порядке их ввода в систему. Новая строка всегда добавляется в конец списка. При создании новой записи необходимо заполнить реквизиты, представленные в окне “Карточка”.

После ввода данных о регистрируемом лице необходимо нажать кнопку ОК , карточка будет сохранена и можно распечатать Уведомление в ФМС с помощью двух кнопок печати – для лицевой стороны и для оборотной стороны.

OTELMS ФМС (МВД)

.

.

Таким учетным документом является, как правило, Журнал регистрации иностранных граждан в гостинице (по форме 2-Г, утв.

.

программа Миграционного учета для отелей

.

.

.

Источник: https://mysilkskin.ru/nasledstvennoe-pravo/programma-dlya-registratsii-inostrannih-grazhdan-v-gostinitse.php

Контур ФМС – Полная инструкция по работе в онлайн-сервисе для передачи миграционных сведений в МВД

Программа для гостиниц регистрации иностранных граждан

Контур ФМС – онлайн-сервис для передачи в Министерство внутренних дел миграционных сведений о постояльцах. Позволяет мгновенно отправлять информацию, тем самым можно избежать очередей в ФМС.

В статье мы рассмотрим следующие темы:

Как заполнить реквизиты организации

После того, как МВД подпишет с вами соглашения об электронном взаимодействии, вашей гостинице (отелю, гостевому дому, хостелу и т.п.) присвоят уникальные идентификаторы, с помощью которых возможна работа в сервисе.

При первом входе необходим ввод кода активации (выдается сервисным центром после оплаты абонентского обслуживания), затем нужно внести реквизиты вашей организации. Выбираем «Реквизиты и настройка» и «Реквизиты организации».

Выбрав «Реквизиты организации», заполняем все поля. Указываем идентификаторы, полученные в ФМС, и сведения о своей компании.

Давайте более детально рассмотрим все поля:

1. Идентификатор системы — идентификатор, который присваивается в отделении ФМС. Он состоит из 16 цифр, первые две из них – это код региона, остальные – порядковый номер гостиницы.

2. Идентификатор в ППО «Территория» — идентификатор ПО ФМС, нужен для электронного взаимодействия с ФМС.

3. Код гостиницы — выдается ФМС после внесения в единый реестр гостиниц.

4. Наименование — здесь необходимо указать наименование вашего юридического лица, которому принадлежит гостиница. Если это индивидуальный предприниматель, то указать название ИП, например, «ИП Иванов Иван Иванович». Если это организация, то указать название организации, например, «ООО Золотой берег».

5. ИНН — ИНН юридического лица.

6. Фактический адрес — адрес расположения гостиницы.

7. Количество номеров — общее количество номеров в гостинице.

8. Вместимость гостиницы, чел — максимальное количество человек, которое может заселиться в гостинице.

9. Телефон — контактный номер гостиницы.

10. Получатель уведомлений — код Отделения ФМС, к которому территориально привязана гостиница.

11. Ответственные лица — здесь необходимо указать паспортные данные лиц, непосредственно связанных с вашей гостиницей. Ответственных лиц может быть одно или несколько.

Когда вы заполните все сведения, нужно будет их сохранить. И после этого можно начинать работу в сервисе.

Как поставить на учет гражданина Российской Федерации

Для того чтобы поставить на учет российского гостя, в левом боковом меню выбираете раздел «Постановка на учет», затем «Заполнить уведомление». После этого в выпадающем списке выбрать пункт «Гражданин РФ».

Далее появится пустая карточка уведомления о постановке на учет гражданина РФ. В ней нужно ввести всю информацию о госте.

Все, что выделено красным, нужно заполнить.

Номер уведомления – уникальный порядковый номер уведомления для учета на стороне ФМС. По умолчанию он заполняется автоматически, при необходимости номер можно ввести вручную.

Далее заполняем ФИО постояльца, дату рождения, пол и гражданство и место рождения.

После этого вносим адрес регистрации, по факту это прописка гостя.

Дальше выбираем тип документа постояльца.

Затем вводим паспортные данные гостя. Сюда входят поля: серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи.

В этом подразделе мы укажем время пребывания постояльца и номер комнаты, в которую он заселится.

При необходимости можно прикрепить вложения.

Когда вы полностью заполните уведомление, нужно будет его сохранить. Теперь уведомление готово к отправке, осталось подписать его электронной подписью и отправить в Федеральную миграционную службу.

Как поставить на учет иностранного гражданина

Для того чтобы поставить на учет иностранца, необходимо в левом боковом меню выбрать раздел «Постановка на учет», затем «Заполнить уведомление». После чего появится выпадающий список, в котором вам надо выбрать пункт «Иностранный гражданин».

Далее появится пустая карточка уведомления о постановке на учет иностранного гражданина. В ней вводятся все данные постояльца.

Здесь все просто, заполняем все предложенные поля в соответствии с документами иностранца.

Если у иностранца есть документы, дающие право на проживание в РФ, установите галочку напротив пункта «Заполнить информацию о документе» и введите всю требуемую информацию.

«Тип документа». Выберете тип документа и заполните соответствующие поля.

Если у иностранца есть миграционная карта, то установите галочку и введите все необходимые поля.

Для граждан Армении, Белоруссии, Киргизии, Казахстана, въезжающих в РФ сроком менее 1 месяца, поля заполнять необязательно.

Если иностранец – несовершеннолетний, то информацию о нем нужно внести в подраздел.

Для того чтобы начать ввод, надо нажать кнопку «Указать законного представителя».

В этом подразделе необходимо указать цель визита в Россию.

Это был последний пункт сведений об иностранце, осталось только указать лицо, подтверждающего достоверность сведений, и сохранить уведомление.

Сразу после сохранения оно появится в списке готовых к отправке.

Список неотправленных уведомлений

Все уведомления по гражданам РФ и иностранных государств, которые вы подготовили, но еще не отправляли в ФМС, размещены в разделе «Постановка на учет».

Вы можете выбирать сразу несколько уведомлений, например, для того чтобы сразу все их отправить в ФМС. С каждым уведомлением можно проводить определенные действия: редактирование, печать, добавление вложений, удаление.

Загрузка уведомлений с других программ

Если вы работаете в сторонней программе, которая автоматически формирует уведомления о постояльцах для ФМС, то вам удобней будет передавать миграционные сведения в ФМС через «Загрузку файлов».

Это позволит вам отправлять сразу большое количество уведомлений в МВД. Контур ФМС совместим с наиболее популярными гостиничными программами.

На данный момент сервис интегрирован со следующими системами:

  • Fidelio, Opera (разработчик HRS). Выгрузка в формате xml.
  • Радуга (разработчик КСБ Радуга). Выгрузка в формате csv.
  • Систем бронирования Интеллект, PMS «Intellect Style» – «Русский Отель» (Группа компаний ККС (Компьютерно-кассовые системы), ИСТ КОНСЕПТ). Выгрузка в формате xml.
  • 1C:Отель, Ранее “Румба 8” или “Управление отелем” (Разработчик 1С). Умеет выгружать, начиная с версии 8.2.2.40. Выгрузка в формате xml.
  • Шелтер (Разработчик ООО “Автоматика”). Выгрузка в формате xml.
  • Эделинк (Разработчик Эдельвейс). Выгрузка в формате csv.
  • Логус (Logus HMS) (разработчик Libra Hospitality). Выгрузка в формате xml.

Чтобы загрузить готовые файлы в разделе «Постановка на учет», надо нажать кнопку «Принять данные из файла».

Выберете файл на вашем ПК и загрузите его в систему. После завершения загрузки вы увидите следующее сообщение.

После загрузки файлов в формате CSV нужно указать лицо, подтверждающее достоверность сведений, а после загрузки файлов XML – этого делать не нужно.

После завершения загрузки, все уведомления отобразятся в разделе «Постановка на учет» там их можно будет отредактировать, если нужно и отправить в ФМС.

Отправленные уведомления

После того как вы заполните уведомления по постояльцам и сохраните их, они появятся в разделе «Постановка на учет».

Для отправки уведомлений в МВД необходимо:

1. Поставить галочки напротив готовых к отправке уведомлений.

2. Нажать кнопку «Отправить уведомления».

3. Выбрать ЭЦП для подписания миграционных данных.

4. Нажать кнопку «Отправить».

После всех действий уведомления будут отправлены в МВД и переместятся в соответствующий раздел.

Статусы

После того как уведомление было отправлено в МВД, ему присваивается статус. С его помощью вы можете понять, на какой стадии проверки находится уведомление. Для того чтобы увидеть все отправленные, надо зайти в раздел «Отправленные уведомления».

В этом разделе мы увидим все ранее отправленные миграционные сведения и их статусы. Рассмотрим самые популярные из них.

Ожидает проверки — этот статус говорит нам о том, что МВД получила наше уведомление, но еще не проверила его.

Получен протокол ошибки — МВД проверила миграционные сведения и обнаружила в них ошибку, которую требуется исправить. Вам необходимо ознакомиться с протоколом ошибок, затем исправить их и направить уведомление повторно.

Поставлен на учет — МВД получила миграционные данные, они прошли проверку и постояльца успешно поставили на учет.

Вы можете более подробно ознакомиться с документооборотом, достаточно нажать на строчку с уведомлением.

Как снять с учета иностранного гражданина

Если вы поставили на учет иностранца, то по истечению проживания в вашей гостинице его необходимо снять с учета и отправить данные в МВД. Иначе грозит штраф.

Переходите в раздел «Снятие с учета», выбираете иностранцев, которых надо снять с учета, нажимаете кнопку «Снять с учета». Далее выбираете причину и дату.

По завершению процедуры, напротив его карточки отобразится соответствующий статус.

: как работать в Контур ФМС

Таким образом, онлайн-сервис Контур ФМС позволяет оперативно передавать всю информацию о гостях в соответствии с законодательством РФ. Вносите или загружаете данные, после автоматической проверки корректируете, если надо, отправляете заново.

Если возникают вопросы, вы можете всегда обратиться в техническую поддержку, которая круглосуточно проконсультирует как по работе в сервисе, так и по заполнению полей в разделах.

Отсутствие очередей, затрат на курьерскую доставку, возможность отравлять информацию в любое время, а значит экономия времени и средств – все делает онлайн-сервис Контур ФМС незаменимым помощником в отчетности вашей компании.

Этот видеоролик покажет, как работать в онлайн-сервисе Контур ФМС.

Вопросы и ответы по работе в сервисе

Рассмотрим наиболее популярные вопросы, связанные с работой в сервисе Контур ФМС.

Договор оферты. Лицензионный договор Контур ФМС представлен на сайте СКБ Контур. Для того чтобы ознакомиться с условиями договора, перейдите по ссылке.

В течение какого времени нужно отправлять данные в ФМС. По закону гостиница обязана подать сведения о новом госте в течение 24 часов с момента заселения.

Почему нельзя снять с учета российского гражданина. Если вы заселили иностранного гостя, то по закону после выселения вы обязаны предоставить об этом информацию в ФМС (снять с учета). Российских граждан не нужно снимать с учета, поэтому этого функционала нет в сервисе.

Как скачать отчет по проживающим гостям. Данный отчет может у вас запросить сотрудник ФМС. Чтобы скачать его из Контур ФМС, необходимо выбрать раздел «Отправленные уведомления», затем «Действия» и «Отчет по проживающим за дату» и нажимаете «Сформировать отчет».

Как сделать журнал регистрации гостей. Доходим до этапа «Действия», как в прошлом пункте, но в этот раз выбираем «Журнал регистрации гостей за период».

Что делать, если отправили отчет с ошибкой или опечаткой. Если вы нашли в уже отправленном отчете ошибку или опечатку, нужно дождаться статуса проверки со стороны ФМС.

Если по этому отчету статус изменится на «Получен протокол ошибок», то внесите изменения и отправьте повторно.

Если статус изменится на «Принят ФМС», то необходимо звонить инспектору ФМС и рассказать об ошибке.

Как удалить отправленные уведомления. Удалить отправленные отчеты нельзя, но можно их скрыть. Для этого выделите нужный отчет и в настройках выберите пункт «Скрыть».

Нужно ли отдавать печатную форму уведомления гостю. Иностранцу необходимо предоставлять печатную форму. Это нужно сделать обязательно, так гость сможет доказать правоохранительным органам свое присутствие в вашей гостинице. Если гость – гражданин России, то формируется форма №5, и предоставлять ее копию гостю необязательно.

Источник: https://23kontur.ru/kontur-fms-instrukciya-po-rabote-v-servise

Регистрация иностранных граждан в гостинице – правила и документы

Программа для гостиниц регистрации иностранных граждан

В нашем государстве работает особенное правило, по которому все зарубежные лица, которые пересекают границу России, обязаны проходить регистрирование по месту пребывания на территории. Действует такое правило для тех зарубежных лиц, планирующих располагаться в государстве больше недели.

Особенности регистрации в гостинице

Порядок и особенности регистрации иностранных лиц в 2019 г. обозначает, что выставлять на учет подобных людей, когда они останавливаются в отеле, обязана администрация организации.

Данные требования избавляют гостей от излишних хлопот, важности личным образом ехать в УФМС и затрачивать время на ожидание в очередности.

В период переселения заграничный гость обязан передавать работнику отеля такую документацию:

  1. Паспортные данные, по которым человек въезжал на местность России.
  2. Карту мигранта.
  3. Визу для тех государств, у которых устанавливается соответствующий режим с РФ.

После того, как были отданы бумаги, администратор будет заполнять уведомление о прибытии иностранного лица – бланк заявления обозначенной формы, в котором обозначаются такие данные:

  • Информация о зарубежном гражданине, которого будут проставлять на учет. Тут станут писаться его личные сведения и документация, удостоверяющая личность заграничного гостя. Помимо этого, будет указываться цель посещения РФ, даты приезда, номер карты мигранта, которую человек обретал при въезде.
  • Сведения о том, где гость живет на территории России.
  • Все о приглашающем госте. Когда регистрирование осуществляется через гостиницу, обозначается ее название, ИНН и полный адрес. Данная информация будет заверена росписью работника и печатью отеля.

ВАЖНО! Копии всей документации будут посылаться в местное управление службы миграции. Ее специалисты будут подтверждать прием, ставя специализированную пометку в бланке отрывной части. Она будет возвращена постояльцу отеля и служит подтверждением закона его расположения Российской Федерации.

Вторая копия уведомления о прибытии гостя представитель гостиницы оставит у себя. Данная документация обязана располагаться в картотеке совместно с копией паспортных данных, визы и карты мигранта зарубежного гражданина. Спустя год все бумаги реально ликвидировать.

Исходя из закона России, уведомление о том, что иностранец останавливался в отеле, будет направлено в ФМС на протяжении одного рабочего дня. Когда приезд гостя совпадает с выходными, то бланк способен направляться на протяжении суток после выходных.

Также период регистрирования ограничивается 30 днями. Отрывной листок уведомления будет сдан при изменении ее типа или пересечении границы по возвращению обратно. Сняться с учета, когда период регистрирования кончается, не требуется, это осуществляется автоматическим образом. Такие полномочия предоставляются лишь ФМС.

При остановке на ином месте, право на пребывание в России, которое обретено в отеле, заканчивается.

Ответственность за несвоевременную регистрацию или ее отсутствие

Когда зарубежный гражданин не регистрируется в отеле и данные об иностранце не передаются УФМС, то собственник гостиницы будет привлечен к административной ответственности, исходя из КоАП РФ, ст. 18.9 «Нарушение правил расположения в России зарубежных лиц без гражданства». Для юридических лиц величина штрафной санкции способна равняться полмиллиона рублей.

Правила ведения журнала регистрации иностранных граждан в гостинице

Порядок и правила регистрации иностранных граждан в гостинице помогают ликвидировать недочеты во время управления собственным делом. Гостиничный бизнес является интересной и перспективной сферой деятельности предпринимателя. Но эта область обладает высоким уровнем конкуренции.

В журнале работниками организации будут указаны все сведения о зарубежном туристе, который временно проживает в стране: дата заселения и выселения, паспорт, номер регистрирования. Точный список сведений нужно уточнить в соответствующем субъекте УФМС по образцам и стандартам, так как условия способны различаться в зависимости от регионального отделения.

Данные, необходимые для внесения в журнал регистрации иностранных граждан в гостинице

Исходя из законодательства по миграции, постановка на миграционный учет иностранных лиц будет начинаться с уведомления ФМС о расположении зарубежного гражданина на территории РФ.

Оно будет направляться в виде заполненного документа, в котором обозначаются идентификационные данные о лице, который подлежит регистрированию, наличие визы, цель приезда, информация из карты мигранта и данные о законном представителе иностранца в РФ, дети, а также место расположения.

Все сведения будут собраны на основе поданных зарубежных лиц документов:

  • оригинала и копии паспортных данных или иных бумаг, которые удостоверяют личность;
  • заполненной при пересечении границы карты мигранта;
  • визы.

ВНИМАНИЕ! Принимающая сторона передает правовые бумаги на помещение. Подтверждение временного регистрирования является отрывной частью «Уведомления о прибытии», которая после приостановления отметки о приеме уведомления будет возвращена зарегистрированному гражданину.

Ее должен будет заполнять администратор отеля, который предоставляет услуги гостиницы, на протяжении дня после заселения, вне зависимости от будничного или выходного дня.

Регламент предоставления информации удостоверяет то, что осведомлять ФМС реально, применяя средства связи, которые входят в состав сети электросвязи, а также за счет специальных электронных программ. Можно также с помощью почты или в «окне» МФЦ.

Точность в излагаемых в уведомлении сведений администратор проверяет самостоятельно. Он обязан удостовериться в том, что поданные зарубежным лицом бумаги настоящие. После выезда постояльца, работники отеля должны передавать в УФМС определенные данные для снятия его с регистрирования.

Необходимые документы

Иностранное лицо должно предоставлять такую документацию при въезде в страну:

  1. ВНЖ.
  2. РВП.
  3. Действующую визу и карту мигранта.
  4. Лишь миграцию, когда с государством, откуда приезжает гость, у России безвизовый режим.

Это способны быть и иные бумаги, которые предусматриваются законодательством России и международными соглашениями.

Работников отелей часто интересует вопрос, вероятна ли постановка на учет регистрации заграничного гостя, когда с момента его прибытия проходит больше недели. Временная прописка зарубежным лицам в такой ситуации не только возможна, но и обязательно требуется. Обязанности у предпринимающего отеля появляются с того момента, когда пребывает иностранное лицо.

Утрата миграционной карты

Карточка мигранта считается важным документом, который подтверждает законность расположения зарубежного гражданина РФ. Однако случаются ситуации, когда гость заявляет о ее потере. Порядок действий должен быть таким.

СПРАВКА! Работник отеля обязан приезжать с личными бумагами гостя в орган ФМС по субъекту. Отправлять их по электронной почте не удастся. К бумагам обязано прикладываться заявление, в котором зарубежное лицо описывает все обстоятельства потери карточки мигранта и просит предоставить ему новую заявку.

Когда выдача бланка в этот же период времени нереальна, работник УФМС предоставляет справку, которая подтверждает факт обращения с заявкой. В этой ситуации вероятна постановка на учет гражданина иной страны или лица, который не имеет подданства, на основе документации, удостоверяющей личность, а также копии подобной справки.

Когда же иностранный гость поселяется в гостиницу в выходные или у него крадут все бумаги, стоит обращаться в милицию, где выдают необходимую справку.

Быстрая постановка иностранных граждан на учет является важной процедурой. Органы по регистрации иностранных граждан в гостинице строжайшим образом следят за соблюдением законов в данной области, из-за этого во избежание неприятностей лучше делать все, исходя из правил.

Если вы хотите получить более подробную информацию, воспользуйтесь консультацией нашего бесплатного юриста!

Источник: https://migrantvrf.ru/pmzh/registratsiya-inostrannyh-grazhdan-v-gostinitse/

Путь права
Добавить комментарий